合思企业出行服务:解锁财务数智化新境界

在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等多重挑战。特别是在商旅及费控管理这片海域,疫情退潮后业务的迅猛增长与成本压力的增大形成了尖锐的矛盾。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其企业出行服务解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。

合思企业出行服务:解锁财务数智化新境界
在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等多重挑战。特别是在商旅及费控管理这片海域,疫情退潮后业务的迅猛增长与成本压力的增大形成了尖锐的矛盾。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其企业出行服务解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。

产品背景:出行浪潮下的行业痛点

疫情的阴霾逐渐散去,企业出行市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月,企业商旅交易量呈井喷式增长,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。这看似繁荣的景象背后,却隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本不断攀升,而且行业、业务线、区域之间的差异如同崎岖的山路,让企业难以把握。尽管交易量大幅增长,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。

企业在业务拓展的道路上大步向前,却又不得不时刻关注成本控制这一重要指标,在两者之间纠结徘徊。成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。人均商务消费金额的升高、超标订单量的增加,以及发票合规风险的突出,都让企业管理者头疼不已。

解决方案:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的企业出行服务。就像一个功能强大的武器库,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像一位精明的管家,帮助企业合理安排每一笔开支,让企业在出行服务的管理上更加得心应手。

核心功能:打造高效出行管理体系

  • 精准预算管控
    预算管控是企业出行服务管理中的重要环节。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严格的财务卫士,确保企业的每一笔出行开支都在预算范围内,避免不必要的浪费。

  • 智能消费标准控制
    在企业出行服务中,差旅消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦出现超标情况,立即发出提醒。这就像一位贴心的秘书,时刻提醒企业员工遵守消费标准,为企业节省成本。

  • 精益消费策略
    精益消费策略是合思企业出行服务的一大亮点。如同性同住、提前预定等策略,就像巧妙的理财技巧,帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。这就像一场双赢的游戏,让企业和员工都能从中受益。

  • 数智化管理提效
    合思通过数字化费控、电子档案系统,消除了不必要的作业流程,提高了支付环节的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机,实现了业财一体化。系统能够自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 深度数据分析
    合思BI提供多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的出行服务情况,做出更加明智的决策。随着数据分析的深入,企业整体活跃率也在稳步上升。

应用场景:真实案例见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司最佳实践
    某上市公司在使用合思企业出行服务前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤,影响着企业的正常运转。

合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

  • 合思商城与TMC的智慧商旅模式
    某企业在企业出行服务方面,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对出行安排不满意,财务人员为繁琐的核算工作焦头烂额,企业管理者为管理难题愁眉不展。

合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。通过整合资源,优化流程,解决了企业的诸多问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。

  • 合思商城“合力省”助力降本
    疫情放开后,酒店价格上涨,企业的差标超标问题日益严重。这就像一座大山,压得企业喘不过气来。

合思商城“合力省”为企业带来了曙光。通过与酒店合作,推出优惠活动,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把利剑,斩断了企业成本上升的枷锁。

  • 流程自动化搞定差旅补贴
    在企业出行服务中,差旅补贴的管理是一个难题。传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错。员工对报销流程不满,会计审核时间长。

合思的流程自动化解决方案轻松搞定了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像一场革命,让差旅补贴管理变得轻松简单。

合思的企业出行服务为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,能够有效应对企业在商旅及费控管理方面的痛点和挑战。如果您的企业也在为出行服务管理而烦恼,不妨免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业出行服务的新篇章。

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captaincaptain
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