在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一艘巨轮的关键引擎，成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的服务，合思助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了华丽的飞跃，而其中智能化审批流管理更是发挥了至关重要的作用。
产品探秘：开启财务数智化之门
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身易快报自2014年诞生以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思以其敏捷的财务收支管理平台为利刃，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国，它设有多个研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择便是对其实力的有力见证。智能化审批流管理贯穿于合思的各项服务之中，为企业的财务流程注入了智能与高效。
核心功能：智能化审批流管理的魅力舞台
- 无需报销：开启便捷财务新体验
在合思的无需报销解决方案中，智能化审批流管理大放异彩。员工因公消费时，免垫资、免开票，消费全程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，智能化审批流管理确保了各个环节的高效衔接，让财务流程如行云流水般顺畅。 - 预算管控：精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。智能化审批流管理在这个过程中，如同一位精准的导航员，确保企业的预算在合理范围内运行，避免了资金的浪费和滥用。 - 发票管理：高效护航财务合规
发票管理是财务工作中的重要一环，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。智能化审批流管理在发票管理中严格把关，确保每一张发票都经过准确的检验和审批，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务合规提供了坚实保障。 - 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互通互联。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化审批流管理在系统集成中发挥着协调各方的作用，确保不同系统之间的数据传递准确无误，让企业的财务数据形成一个有机的整体。 - 银企直联：开启财务支付新时代
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化审批流管理在银企直联中确保了付款流程的严谨性和安全性，让企业的资金流动更加有序。 - BI报表分析：数据驱动决策的利器
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供数据支撑。智能化审批流管理在报表分析过程中，确保数据的准确性和及时性，让企业管理者能够根据真实有效的数据做出明智的决策。
优势对比：智能化审批流管理的显著价值
- 效率提升：开启企业高效运营新篇章
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的财务数智化解决方案在智能化审批流管理的加持下，实现了效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批流管理通过优化流程、减少人工干预，让企业的财务工作更加高效快捷。 - 合规性增强：筑牢财务合规防线
合思的智能化审批流管理在发票自动验真、查重方面表现出色，费用审批有依据，费控更合规。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务合规得到了有力保障，避免了因财务违规而带来的风险和损失。 - 数据实时性：掌握企业动态的金钥匙
智能化审批流管理打破了数据孤岛，实现了数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业在数据实时性的支持下，能够更加灵活地应对市场变化。 - 操作便捷性：提升用户体验的秘诀
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。智能化审批流管理让员工和财务人员的操作更加便捷，提升了整体的使用体验。 - 个性化定制：满足企业独特需求
合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。智能化审批流管理在定制化过程中，能够根据企业的具体需求进行灵活调整，确保为企业提供最适合的财务解决方案。
应用案例：智能化审批流管理的成功实践
- 动力源：财务转型的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，曾经面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思财务数字化解决方案后，在智能化审批流管理的助力下，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：集团财务的智慧升级
汉威科技作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思的解决方案结合智能化审批流管理，让财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高端制造的财务保障
派克新材作为高端制造企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思系统后，智能化审批流管理发挥了重要作用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 江西中机：高新技术企业的财务优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思的财务数字化系统结合智能化审批流管理，让报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化：专精特新企业的财务变革
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业，存在原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。应用合思解决方案后，在智能化审批流管理的推动下，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
未来展望：智能化审批流管理引领财务新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化审批流管理作为其中的核心亮点，为企业的财务流程带来了质的飞跃。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。智能化审批流管理也将不断升级，为企业提供更加智能、高效的财务服务。合思将加强与更多企业的合作，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时，合思也将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为经济社会的数字化转型贡献力量。
如果您也想体验智能化审批流管理带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
