在当今数字化时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化转型更是其中的关键一环。许多企业在这个过程中遭遇了重重挑战,像费用管控困难、报销流程繁琐以及预算管理不精准等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术和创新解决方案,在跨部门审批流程优化方面展现出强大的实力,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例,该企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效整合和利用。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,跨部门审批流程优化迫在眉睫。
汉威科技也面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得业务流程不够顺畅。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
派克新材同样有自己的痛点,业务成本管控需要财务的有力支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。而且数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,严重影响了工作效率和数据的准确性。
合思产品全景剖析
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在跨部门审批流程优化方面,合思的使命愿景为企业提供了明确的方向和动力。
功能模块大揭秘
合思的产品拥有多个功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
费控报销模块可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过该模块,企业可以对费用进行精准控制,优化跨部门审批流程,提高审批效率。
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费更加便捷。员工在商城中可以轻松完成消费,同时消费信息能够与企业的财务系统实时对接,实现跨部门审批流程的无缝衔接。
合思BI模块可进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现跨部门审批流程中存在的问题,及时进行优化和调整。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,进一步优化跨部门审批流程。
银企直联打通业务与付款,提高付款效率。在跨部门审批流程中,付款环节往往是一个关键环节,银企直联的应用可以大大缩短付款时间,提高整个审批流程的效率。
ERP互联可与企业的ERP系统集成,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了财务数据的准确性,为跨部门审批流程提供了有力的支持。
功能亮点闪耀创新之光
合思具有多项功能亮点与创新,在跨部门审批流程优化方面表现出色。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了跨部门审批流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在跨部门审批流程中,数据的及时流转和共享是关键,合思的系统连接能力为跨部门审批流程优化提供了有力保障。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能可以有效减少发票处理过程中的错误和漏洞,提高跨部门审批流程的准确性和效率。
合思优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能与多系统集成,实现数据互通。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,优化跨部门审批流程。
提供双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案。在跨部门审批流程优化方面,双轮驱动的模式可以根据企业的不同需求进行定制化服务,提高审批流程的适应性和效率。
无需报销的解决方案能大幅提升员工和财务的工作效率,降低企业成本。通过优化跨部门审批流程,企业可以减少不必要的审批环节,提高工作效率,从而降低运营成本。
目标用户与应用场景大解析
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中,跨部门审批流程优化都起着至关重要的作用。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例展示了合思的解决方案在跨部门审批流程优化方面的有效性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思对跨部门审批流程的优化,使得报销流程更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过优化跨部门审批流程,汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了跨部门审批流程,提高了工作效率和数据准确性。
客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和解决方案,在跨部门审批流程优化方面取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数字化之旅,体验跨部门审批流程优化带来的全新变革。