在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业发展道路上的制约瓶颈。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正成为企业解决财务数字化转型难题的得力助手,为数字转型财务管理注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够更精准地管理财务收支,挖掘更多的净利润,在数字转型财务管理的道路上迈出坚实步伐。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效等目标。
核心能力:驱动财务数智化升级
合思的平台拥有三大核心能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这三大核心能力,为企业的数字转型财务管理提供了有力支撑。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像。同时,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,极大地提升了企业的财务管理效率。
此外,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,让财务数据与业务数据充分融合,为企业的决策提供更全面、准确的依据,推动数字转型财务管理的深入发展。
优势对比:传统与现代的鲜明差异
与传统的费用管理方式相比,合思的优势一目了然。传统费用管理多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段,存在诸多弊端。
在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量精力,效率却十分低下。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,整个过程耗时费力。
L2电子化报销阶段,虽然报销流程实现了线上化,但仍存在与零散供应商对接繁琐、财务获取信息滞后、人工操作多等问题。企业在与供应商合作时,需要面对众多不同的系统和接口,沟通成本高,数据传输不及时,导致财务管理效率难以提升。
而合思能够让企业逐步实现L3 – L5的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。企业与供应商之间的合作更加顺畅,报销流程更加便捷。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,提升各维度效率。从消费申请到报销入账,整个流程实现自动化,减少了人工干预,提高了准确性和效率。
L5高级无需报销阶段,实现智能化全场景管理。企业能够对所有的财务收支进行智能化管理,实时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。合思在数字转型财务管理方面,展现出了明显的优势。
行业应用案例:合思助力企业成功转型
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用效果,下面为大家介绍几个典型案例。
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司在数字转型财务管理方面取得了显著成效,不仅满足了合规要求,还提高了财务管理效率。
- 软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思费控功能。
合思定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据,打通数据连接。该软件服务公司实现了财务数据与业务数据的实时共享,提高了报销审批效率,削减了运维成本,在数字转型财务管理方面迈出了重要一步。
- 连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了财务管理效率。该连锁餐饮品牌在数字转型财务管理方面取得了明显进步,实现了更加规范、高效的财务管理。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在不同行业的应用中取得了良好的效果。随着企业财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字转型财务管理的道路上不断前行。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的数字转型财务管理新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。