在当今数字经济风起云涌的时代,国家正以前所未有的力度推进电子凭证数字化转型。这一变革的浪潮,如同一场春雨,既为企业财务管理模式带来了新的挑战,也孕育着崭新的机遇。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力企业在这片浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而工作流自动化则是这艘巨轮的核心动力。
市场形势:数字浪潮下的会计变革
当前,国家大力推动数字中国建设,数电票试点如星星之火般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,更是如同吹响了会计管理模式全面变革的号角。这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而,如同在广袤的海洋中航行会遇到暗礁,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多数字鸿沟。这些鸿沟如同无形的屏障,阻碍着企业会计数字化转型的步伐,使得企业在数字化的浪潮中难以顺利前行。工作流自动化则像是一把利剑,能够帮助企业斩断这些阻碍,顺利驶向数字化的彼岸。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代开起了倒车;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,如同给电子凭证穿上了一件不合身的外衣;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,这无疑是在数字化的赛道上拖着沉重的枷锁。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的安全。而传统报销流程和财务运作模式的滞后,就像是老旧的马车,难以跟上数字化时代的高速列车。工作流自动化能够梳理这些杂乱的流程,让企业的财务管理工作更加顺畅。
解决方案整体策略概述:以标准为帆驱动转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,扬起了数字化转型的风帆。通过广泛连接的生态,如同编织了一张巨大而紧密的网,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条清晰的航线,为企业指引着前进的方向。
合思凭借这些策略,为企业提供全方位财务数智化服务,推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。在这个过程中,工作流自动化贯穿始终,它让企业的财务流程如同精密的钟表,每一个环节都能准确无误地运行。
核心模块:打造开放多元的财务生态
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富的功能。这些功能相互协作,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在这个生态中,工作流自动化就像是城堡中的智能管家,能够自动处理各种财务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。它能够根据预设的规则,自动完成各项任务,减少人工干预,提高工作效率。
竞争优势:强大实力铸就定制服务
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力,如同坚固的基石,为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,就像一张庞大的网络,能够及时、高效地为企业提供服务。
合思拥有强大的技术实力和服务能力,就像一位技艺精湛的工匠,能够根据企业的不同需求,为企业提供定制化解决方案。工作流自动化在定制化服务中发挥着重要作用,它能够根据企业的特定流程和需求进行定制,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
成功案例:见证工作流自动化的神奇力量
某国民经典零食品牌,在合思解决方案的助力下,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。工作流自动化在这里发挥了关键作用,它让企业的财务流程实现了自动化运转,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。工作流自动化使得集团的财务工作更加高效、准确,避免了人工操作带来的错误和延误。这些成功案例,无疑是工作流自动化在企业财务管理中取得显著成效的生动例证。
服务体系:全方位保障企业数字化之旅
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这一系列的服务,就像一群贴心的护卫,为企业的数字化之旅保驾护航。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,他们就像经验丰富的导游,能够帮助企业在数字化的道路上少走弯路。
工作流自动化在服务体系中也有着重要的体现,它能够让企业在试用过程中快速体验到其带来的便利,在使用过程中根据企业的需求不断优化服务。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了数字化和绿色化协同转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字经济浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验工作流自动化为企业财务管理带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。