在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务信息化向财务智能化迈进的关键节点。业财融合这一难题,如同巨石般横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。尤其是在工业化中后期和后疫情时代,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就在这样的时代背景下应运而生,怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,决心为企业解决财务数字化转型过程中的重重痛点。
产品背景与行业痛点洞察
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政策驱动合规升级
在国家政策的引领下,税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进。电子发票政策也从普通发票逐步拓展至增值税专用发票。金税四期的建设,犹如一场财务合规的大考,要求企业必须建立起更为完善的财税数字化体系。企业面临着前所未有的严格财税合规监管,合规审批标准成为企业在这场大考中必须跨越的门槛。 -
企业转型需求迫切
工业化中后期的企业,如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮,需要更加灵活的管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,迫切需要进行财务数字化转型。企业费用支出管理的难题也日益凸显,费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性却令人担忧。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上企业发展的快车,难以满足企业在合规审批标准下的管理需求。 -
费控管理短板尽显
目前,企业的费控管理能力参差不齐,多数企业仍停留在手工报销或电子化报销阶段。预算管控的缺失,就像一座没有城墙的城池,难以抵御风险;报销流程的繁琐,如同迷宫一般让员工迷失其中;效率的低下,更是让企业在市场竞争中慢人一步。在合规审批标准的要求下,这些问题亟待解决。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,为企业带来了一场财务数智化的盛宴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案中,合规审批标准贯穿始终,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能与优势解析
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费控分级满足多元需求
合思的费控管理能力分级,就像一把精准的钥匙,能够打开不同企业在不同发展阶段的需求之门。它涵盖了从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的五个层级。随着费控等级的逐步提升,企业的报销效率、合规性和智能化水平也在不断提高。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像打通了企业财务的任督二脉,员工的报销体验得到了大幅提升,合规审批标准也得到了更好的贯彻。而在L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规发展提供了坚实的保障。 -
中台赋能敏捷服务
合思的中台,如同企业财务的智慧大脑,提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像拆除了企业内部的数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰、高效的业务环境。在这个环境中,合规审批标准能够得到更加准确、及时的执行。 -
数据驱动业财一体
合思的数据赋能,如同给企业的财务管理装上了强大的引擎。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业实现业财一体化。在这个过程中,合规审批标准成为了数据流动的准则,提升了财务管理效率和决策的准确性,让企业在合规的道路上稳步前行。
应用场景与案例见证
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医药行业合规典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了精准的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,在合规审批标准的框架下,为企业的财务运营带来了极大的便利。 -
软件行业效率提升
软件行业作为项目制行业的代表,费用归集和结算的复杂性如同错综复杂的迷宫。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。中国某上市软件服务公司,在合思的帮助下,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,在合规审批标准的指引下,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
连锁经营行业管理革新
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险。以中国某知名连锁餐饮品牌为例,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化管理的大门,在合规审批标准的约束下,让企业的财务运营更加规范、有序。
如果你也渴望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务,助力你的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在合规审批标准下的卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章!