在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。传统财务管理模式的弊端在企业发展进程中逐渐显露无遗，恰似旧船难以承载新的航程。多系统林立造成的数据孤岛现象，如同将信息禁锢在一个个孤立的牢笼中；预算管控难以落地，宛如风筝失去了牵线，难以掌控方向；报销流程繁琐且效率低下，更是让企业的财务管理如同陷入泥沼，举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案和强大全面的功能，犹如一艘领航的巨轮，为企业解决上述痛点开辟了一条康庄大道。接下来，让我们深入探寻其预算控制方案的魅力所在。
产品背景与行业痛点剖析
随着企业的不断发展壮大，业务规模犹如滚雪球般持续扩张，组织架构也变得日益错综复杂。传统的财务管理模式在这样的新形势下，愈发显得力不从心，诸多弊端逐渐浮出水面。
动力源在发展过程中，面临着大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统就像一个个独立的王国，数据无法顺畅流通，造成了严重的数据孤岛。同时，传统手工报销模式的弊端也十分明显，不仅流程繁琐，而且容易出现人为错误，大大降低了工作效率。
汉威科技同样面临着一系列难题。支出分散在多个系统中，就像撒落在各地的珍珠，难以串成完整的项链，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得财务流程缺乏连贯性和准确性。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。
派克新材则在企业高速发展的过程中，遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长，审批缓慢，如同交通拥堵一般，让员工和财务人员都苦不堪言。对公业务的扩增更是给财务稽核做账带来了巨大的压力，财务工作效率受到严重影响。
众多企业在不同程度上都面临着费用管控难、预算管理不精准、财务效率低下等问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一套数字化的解决方案来提升财务管理水平，而预算控制方案正是企业摆脱困境的关键钥匙。
解决方案概述：打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒。就像打通了一条条信息的高速公路，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。各个系统之间的数据能够自由流动，企业管理者可以实时获取全面准确的财务信息，为决策提供有力支持。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。这就如同给预算装上了一双敏锐的眼睛，能够对预算进行实时监控和预警。一旦预算出现异常，系统会立即发出警报，让企业管理者及时采取措施，有效控制费用支出。
提供合同管理台账，合思规范了合同管理流程。合同就像企业业务的基石，每一个环节都至关重要。通过合同管理台账，企业可以实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。这不仅提高了合同管理的效率，还降低了财务风险。
支持发票智能校验和自动生成凭证，合思大大提高了发票识别效率和财务工作效率。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，能够准确识别假票、错票、重票，杜绝了财务数据的虚假和错误。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。
核心功能与优势：铸就企业财务数字化利器
合思费控具有强大的多系统集成能力。它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步，打破了系统之间的壁垒。各个系统之间的数据就像流水一样顺畅流通，企业的管理流程更加高效便捷。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。消费免垫资、免开票，员工的幸福感得到了极大提升。财务人员则可以统一对账、自动生成凭证，工作效率大幅提高。这就像一场财务管理的革命，让企业的财务工作变得更加轻松愉快。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
预算管控功能是合思预算控制方案的核心之一。它可以实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。在预算执行过程中，系统会实时监控各项费用的支出情况，一旦超出预算，会立即发出警报。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，有效控制了费用支出，确保企业的财务健康。
发票智能校验功能如同一位严谨的财务专家。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过先进的图像识别技术和大数据分析，系统能够快速准确地识别发票的真伪和信息，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。在传统财务管理模式下，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能，根据系统中的数据自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。
应用场景与案例：见证预算控制方案的显著成效
合思的预算控制方案广泛应用于多种场景。在无需报销场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费直接由系统处理，提高了员工的工作体验。
在商旅出行场景中，企业可以实现对差旅费用的有效管控。通过与各大商旅平台的集成，系统可以实时获取员工的差旅信息，对费用进行预算控制和审核。
销售费用管理场景中，合思的方案可以帮助企业准确掌握销售费用的支出情况，优化销售费用的分配，提高销售业绩。
预算管控场景是合思方案的核心应用场景之一。企业可以通过系统对各项预算进行精细管理，实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。
系统集成场景中，合思可以将企业内部的各个系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的整体管理效率。
报表分析场景中，系统可以生成各种详细的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。
众多企业应用合思的预算控制方案后，都取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。通过合思的方案，汉威科技实现了对公付款与合同管理的有效关联，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，充分证明了合思预算控制方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的预算控制方案，无疑为企业提供了一种强大的财务管理工具。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的预算控制方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验其带来的卓越效果，开启企业财务数智化转型的全新征程！
