在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业犹如置身迷雾,面临着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等重重痛点与挑战。在费用凭证管理方面,传统方式更是让企业苦不堪言,效率低下、数据不准确等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯,凭借其卓越的产品与服务,为企业解决这些难题带来了新的希望,在费用凭证管理领域开辟出一条全新的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在费用凭证管理方面也有着卓越的表现。
产品使命愿景:助力企业开启财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景如同璀璨星辰,照亮企业前行的道路,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业实现业财融合,在费用凭证管理上达到高效、精准、合规的新高度。
多元模块:构建费用凭证管理生态系统
合思拥有多个功能模块,如同精密的齿轮,相互协作,共同推动企业财务数字化的运转,在费用凭证管理方面发挥着重要作用。
1. 合思费控:全流程费用凭证管理专家
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用凭证进行精细管理,确保流程透明、数据准确。在费用凭证管理上,从费用的产生到最终的归档,每一个环节都有迹可循,让企业对费用了如指掌。
2. 合思商城:智能差旅费用凭证管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅过程中,涉及到大量的费用凭证,如机票、酒店发票等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约,同时对差旅费用凭证进行高效管理,确保每一笔费用都合理合规。
3. 合思档案:电子费用凭证管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在费用凭证管理方面,它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。无论是纸质凭证还是电子凭证,都能实现高效存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
4. 合思付款:连接型采购费用凭证管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购过程中,费用凭证的管理至关重要,涉及到与供应商的对账、发票的收取等环节。合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,确保采购费用凭证的准确无误,解决三流合一难题。
5. 合思收款:一站式销售费用凭证管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售业务中,费用凭证管理涉及到发票的开具、款项的收取等环节。合思收款实现了销售费用凭证的一站式管理,提高了工作效率,保障了数据的安全合规。
6. 合思BI:智能化费用凭证管理分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对费用凭证数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。通过多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用,帮助企业更好地管理费用凭证,优化财务决策。
创新亮点:重塑费用凭证管理新格局
- 连接核心:打破费用凭证管理信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了费用凭证管理中的信息孤岛。企业可以在一个平台上获取所有与费用凭证相关的信息,实现数据的实时共享和交互,提高了管理效率和决策的准确性。 - 无需报销分级:清晰费用凭证管理数字化阶段
合思推出无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在费用凭证管理方面,这一标准让企业清楚知道自己在数字化管理上的水平,从而有针对性地进行改进和提升。 - 商城优势:优化差旅费用凭证管理体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。在差旅费用凭证管理上,企业可以通过合思商城选择更优惠的供应商,同时对差旅费用凭证进行统一管理,减少了繁琐的流程和不必要的支出。 - 档案特色:提升费用凭证管理效率与安全
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。在费用凭证管理中,这些特点让凭证的存储、检索和使用更加高效,同时保障了数据的安全合规,减少了纸质凭证带来的风险和成本。 - 收支覆盖:解决费用凭证管理三流合一难题
合思实现收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。在费用凭证管理上,确保了费用的发生、凭证的获取和资金的收支一致,提高了财务管理的准确性和合规性。
独特优势:赋能费用凭证管理各角色
- 老板视角:掌控费用凭证管理全局
对于老板来说,合思能实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在费用凭证管理方面,老板可以实时了解企业的费用情况,通过数据分析做出合理的决策,确保企业资源的合理配置。 - 财务人员:释放费用凭证管理压力
财务人员在费用凭证管理中往往面临着巨大的压力,如大量凭证的审核、入账等工作。合思能极致释放财务人员的压力,智能识别风险。它通过自动化流程和智能算法,提高了费用凭证管理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 员工体验:省事省心的费用凭证管理
员工在大部分消费场景无需报销,这在费用凭证管理上为员工带来了极大的便利。员工只需专注于业务,无需为繁琐的报销流程和费用凭证整理而烦恼,提高了工作效率和满意度。
广泛应用:多场景费用凭证管理解决方案
目标用户包括企业老板、财务人员和员工,合思的应用场景丰富多样,在费用凭证管理方面具有广泛的适用性。
1. 消费场景:精准管理费用凭证
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。在这些场景中,合思能对产生的费用凭证进行精准管理,确保每一笔费用都能及时、准确地记录和处理。
2. 业务场景:保障费用凭证合规
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在业务开展过程中,费用凭证管理至关重要,合思能保障费用凭证的合规性,为企业的业务发展提供有力支持。
3. 通用场景:全面提升费用凭证管理水平
适用于各类企业的财务收支管理、费控报销、业财融合等方面。合思在费用凭证管理上能全面提升企业的管理水平,实现数字化转型。
成功典范:见证费用凭证管理卓越成效
- 动力源:效率提升的费用凭证管理样本
动力源作为专精特新小巨人企业,在费用凭证管理方面采用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在费用凭证管理上的卓越能力,为企业带来了实实在在的效益。 - 徐福记:节约成本的费用凭证管理标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在费用凭证管理方面,合思商城优化了差旅费用的管理流程,让费用凭证更加清晰、准确,为企业节约了大量成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的费用凭证管理榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用凭证管理中,合思档案提高了凭证的存储和管理效率,保障了数据的安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手,在费用凭证管理领域更是树立了新的标杆。无论你是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品与服务中获得巨大价值,实现费用凭证管理的高效、精准、合规。现在就选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化的高效之旅,让有限的资源在费用凭证管理中发挥更有效的作用!