在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一位贴心的财务管家，为企事业单位提供了全方位、多层次的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的激烈竞争中脱颖而出，尤其是在差旅预算编制方面展现出强大的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。多年来，公司凭借着坚韧不拔的毅力和不断创新的精神，逐步成长为行业内的佼佼者。
合思的敏捷财务收支管理平台，是其核心竞争力的集中体现。通过这个平台，企业能够精准地挖掘更多净利润，实现财务的精细化管理。其独特之处在于，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，这一荣誉的背后，是公司在技术研发、产品创新和服务质量等方面的卓越表现。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为公司的持续发展注入了源源不断的动力。此外，公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更加高效、优质的服务。目前，合思拥有众多付费企业和用户，他们的认可和选择，无疑是对合思实力的最好证明。在差旅预算编制方面，合思的平台能够帮助企业合理规划差旅费用，提高预算的准确性和可控性。
核心产品解锁差旅预算编制密码
- 费控管理分级：开启差旅预算编制新征程
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级是相辅相成的。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，为企业提供了一条循序渐进的数字化转型之路。在差旅预算编制中，不同层级的费控管理能力发挥着不同的作用。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成。在这个阶段，差旅预算编制往往依赖于经验和简单的估算，缺乏精准性和实时性。随着企业的发展，进入L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，这使得差旅预算编制的数据收集更加方便，但仍存在一定的局限性。
当企业发展到L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。在差旅预算编制方面，这意味着企业可以更好地控制差旅费用的支出，因为部分消费可以直接与预算进行关联，减少了不必要的开支。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段，差旅预算编制更加科学合理，企业可以根据实际消费情况实时调整预算，提高预算的执行效率。而L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅预算编制上，企业可以借助系统的智能化分析，提前预测差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
- 中台架构：搭建差旅预算编制坚实桥梁
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们相互协作，为差旅预算编制提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅预算编制中，业务中台可以收集差旅相关的各种数据，如出行时间、目的地、交通工具等，为预算编制提供准确的基础数据。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，数据中台可以帮助企业了解差旅费用的分布情况，找出费用高的原因，从而优化差旅预算编制。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅预算编制方面，财务中台可以对预算进行实时监控和调整，确保预算的执行符合企业的战略目标。
- 数据赋能：驱动差旅预算编制高效运转
财务具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，实现数据赋能财务数字化转型，在差旅预算编制中也发挥着重要作用。
自动化执行可以减少人工干预，提高差旅预算编制的效率。通过系统自动收集和分析差旅数据，企业可以快速生成预算报表，节省时间和精力。精细化运营可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，找出可以优化的环节，提高预算的使用效率。智能化决策可以根据差旅数据和企业的战略目标，为企业提供合理的差旅预算编制建议。流程优化可以简化差旅预算编制的流程，减少不必要的环节，提高工作效率。风险控制可以帮助企业识别差旅预算编制中的风险，如费用超支、预算不合理等，并及时采取措施进行防范。经营预测可以根据历史差旅数据和市场变化趋势，预测未来的差旅费用支出情况，为企业的差旅预算编制提供参考。
优势对比凸显差旅预算编制优势
- 传统报销痛点催生差旅预算编制变革
传统的手工报销和电子化报销存在诸多问题，这些问题在差旅预算编制方面表现得尤为明显。传统报销方式缺乏有效的预算管控，差旅预算编制往往难以准确执行，导致费用超支的情况时有发生。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，影响工作效率。数据统计依赖手工报表，不仅容易出错，而且无法及时反映差旅费用的实际情况，给差旅预算编制带来了很大的困难。消费与供应商对接复杂，企业难以获取最优的差旅资源，增加了差旅成本。税务合规检查繁琐，企业需要投入大量的人力和物力进行税务合规检查，增加了企业的负担。
而合思的费控管理平台在不同阶段逐步解决这些问题。在差旅预算编制方面，合思的平台可以实现预算的实时监控和调整，确保预算的执行符合企业的要求。简化报销流程，提高报销效率，让员工有更多的时间和精力投入到工作中。通过数据统计和分析，为差旅预算编制提供准确的依据。优化消费与供应商对接，帮助企业获取最优的差旅资源，降低差旅成本。加强税务合规检查，确保企业的差旅费用支出符合税务法规的要求。
- 行业领先连接能力拓展差旅预算编制空间
未来费控厂商需进一步提高广泛连接能力，合思在这方面具有明显的优势。在差旅预算编制方面，合思的广泛连接能力可以为企业带来更多的便利和价值。
合思可扩展多场景下的报销能力，提高报销自动化和智能化。在差旅预算编制中，这意味着企业可以根据不同的差旅场景制定不同的预算方案，提高预算的针对性和合理性。扩展企业采购等能力，企业可以通过合思的平台采购差旅相关的物资和服务，实现一站式采购，提高采购效率，降低采购成本。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和互通。在差旅预算编制中，企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合，为预算编制提供更全面的信息。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在合思的商城中选择合适的差旅资源，如机票、酒店等，获取更优惠的价格，降低差旅成本。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在差旅预算编制中，企业可以通过合思的平台进行差旅费用的支付和结算，实现资金的高效管理。
应用案例见证差旅预算编制成效
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医药行业：差旅预算编制助力合规与效率提升
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。在差旅预算编制方面，这些问题给企业带来了很大的挑战。中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅预算编制中，企业可以根据讲者的行程和费用情况，合理安排差旅预算，确保费用的支出符合预算要求。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得企业的差旅预算编制更加准确和高效，同时也提高了企业的合规性。 -
软件行业：差旅预算编制优化项目费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及预算、控制、结算等多个环节，且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在差旅预算编制方面，这些问题给企业带来了很大的困扰。中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。在差旅预算编制中，企业可以根据项目的需求和进展情况，合理安排差旅预算，确保差旅费用的支出与项目的收益相匹配。 -
连锁经营行业：差旅预算编制降低资金风险
连锁经营行业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。在差旅预算编制方面，这些问题给企业带来了很大的挑战。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，收银系统生成明细，应付账款明细手工上传，通过易快报进行月结报销。合思的报销及支付管理减轻审核工作，提高审核效率，自动识别发票真伪，减少审核出错，控制付款节点，实现自动化支付，降低资金风险。在差旅预算编制中，企业可以根据门店的运营情况和市场需求，合理安排差旅预算，确保差旅费用的支出在可控范围内。
开启差旅预算编制新未来
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。通过先进的费控管理能力、中台架构、数据赋能等核心功能，解决了传统报销方式的痛点，为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。在差旅预算编制方面，合思的平台能够帮助企业合理规划差旅费用，提高预算的准确性和可控性，实现降本、提效与创收的目标。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续提升自身的技术和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅预算编制方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，共创更加美好的“新财智世界”。
