预算团队协作助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在预算团队协作方面有着卓越的表现。

预算团队协作助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在预算团队协作方面有着卓越的表现。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起,数据分散滞后,操作体验差得让人崩溃。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务处理效率低下,成本却不断攀升。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,费用类型复杂多样,统计起来更是难上加难。审批管理颗粒度不足,流程冗长,预算无法实现全流程管控,这些问题严重影响了企业的运营效率。而预算团队协作在这样的环境下,也面临着巨大的挑战,数据的不统一和流程的繁琐让团队协作难以顺畅进行。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算团队协作方面,合思能够提供有力的支持,让团队成员在一个高效的平台上协同工作,提升整体协作效率。

合思费控系统:功能的集大成者

合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的审核员,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精细的管家,能够对费用类型进行设定、控制,实现数据连接、支付,设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析。同时,合思费控系统还支持系统集成,就像一座桥梁,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。这对于预算团队协作来说,能够打破信息壁垒,让团队成员获取更全面准确的数据,更好地进行协作。

无需报销:开启财务新时代

无需报销是合思的一大创新亮点,它就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了工作效率,让预算团队协作更加顺畅。在这个过程中,预算团队成员可以更清晰地了解费用的使用情况,进行更精准的预算规划和管控。

强大系统连接能力:打破数据壁垒

合思的系统连接能力堪称一绝,就像一位神通广大的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算团队协作中,这种强大的系统连接能力能够让团队成员及时获取所需的数据,避免了因数据不一致而导致的协作问题。

预算管控前置:精准把控每一步

预算管控前置是合思的又一重要创新,它就像一位精明的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得预算团队能够在业务发生之前就对预算进行精准把控,及时调整策略,避免预算超支。同时,也为预算团队协作提供了更明确的方向和目标。

发票智能校验:高效准确的守护者

发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率。在预算团队协作中,准确的发票信息是预算编制和执行的重要依据,发票智能校验功能能够确保发票信息的准确性,为预算团队提供可靠的数据支持。

自动生成凭证:解放财务双手

自动生成凭证是合思的一项贴心功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们有更多的时间和精力投入到预算团队协作和数据分析中。

合思产品优势:全面提升竞争力

合思的产品具有广泛连接的优势,就像一张巨大的网络,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提升业务处理效率和数据准确性。在预算团队协作中,这种广泛连接能够让团队成员获取更全面的信息,做出更明智的决策。

合思还支持灵活配置,就像一个可以随意组装的积木,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。这使得预算团队能够根据企业的实际情况制定更合适的预算方案,提高预算团队协作的针对性和有效性。

高效便捷是合思的又一显著优势,它简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工、财务和管理者的工作效率,降低了人力成本。在预算团队协作中,高效的工作流程能够让团队成员更加专注于核心业务,提升协作效率。

合规管控是合思的重要保障,它加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止费用超标,确保财务合规。在预算团队协作中,合规的预算管理能够让团队成员更加放心地开展工作,避免因违规而带来的风险。

数据分析是合思的强大武器,它提供了强大的报表分析功能,能够实时展示费用情况,为管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。在预算团队协作中,数据分析能够让团队成员更好地了解预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个方面。在这些应用场景中,预算团队协作都起着至关重要的作用。无论是在预算编制、执行还是监控过程中,团队成员都需要密切协作,而合思的产品和服务能够为预算团队协作提供有力的支持。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务效率和预算团队协作方面的强大实力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的得力助手。它在预算团队协作方面有着卓越的表现,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让预算团队协作在合思的助力下更加高效,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2小时前
下一篇 2小时前

相关推荐