在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多行业痛点。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进且极具创新性的财务数字化解决方案，为企业在这片转型的迷雾中找到了有效的破局之道，尤其在预算团队协作方面有着卓越的表现。
企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的进程中，如同置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗长。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。费用类型繁多，统一管控困难重重，企业无法实时了解自身的支出成本。此外，设备流转管理形式传统，协同效率低下，严重制约了企业的发展。在这样的情况下，预算团队协作也受到了极大的阻碍，各部门之间信息不畅通，难以形成有效的合力。
合思解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，就像一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了业财深度融合。在预算团队协作方面，合思的解决方案提供了强大的支撑，让团队成员之间能够更高效地沟通和协作，共同完成预算目标。
核心功能亮点解读
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无需报销：财务流程的革新创举
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让预算团队协作更加顺畅。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为预算团队协作提供了准确及时的数据支持。 -
预算管控：跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，让预算团队协作更加科学、合理。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票处理专家，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的工作量，为预算团队协作节省了时间和精力。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了预算团队协作的效率。
用户收益显著提升
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员工：体验升级效率飙升
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率。这使得员工能够更加专注于工作，在预算团队协作中发挥更大的作用。 -
财务：减负增效价值凸显
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了整个预算团队的协作水平。 -
管理：全程管控决策精准
管理层通过合思的解决方案，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障了预算团队协作的有效性。
典型场景多元覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。这些场景满足了企业多样化的财务数字化需求，为预算团队协作提供了丰富的应用场景和解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业已经率先选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在各个环节的整体效率均得到了显著提升，包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
这些成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务数字化转型痛点、提升预算团队协作效率方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望提升预算团队协作的效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
