在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在这一转型进程中,如同陷入迷雾的行者,面临着诸多棘手的痛点。系统集成困难,仿佛是一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业数据的顺畅流通;费用管控不精准,如同失去准星的枪炮,无法有效命中目标;报销流程繁琐,恰似一张复杂的大网,束缚着企业的发展效率和效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的解决方案,助力企业深挖更多净利润,完善预算审批制度。
行业痛点剖析:预算审批制度困境凸显
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,挑战如影随形。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复冗长。
对于集团性公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,预算审批制度在这些问题面前显得力不从心。
此外,部分企业还面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同一座沉重的大山,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,使得预算审批制度的执行效率大打折扣。
合思解决方案:重塑预算审批制度格局
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算审批制度在不同系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使得预算审批有了更精准的依据。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为预算审批制度提供了坚实的发票管理基础。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让预算审批后的财务处理更加高效。
产品功能探秘:预算审批制度的有力支撑
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多种实用功能。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能在系统中得到妥善处理,为预算审批制度提供了清晰的费用流向。
发票管理方面,可实现发票采集、验真、查重、查询等操作。每一张发票都能在系统中得到精准的管理,确保预算审批的真实性和合规性。
预算管理方面,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。预算审批制度在多维度的管控下,更加科学合理,能够有效避免预算超支。
合同管理方面,规范合同管理流程,实现合同信息的实时统计和付款进度的监控。合同的每一个环节都在系统的掌控之中,为预算审批提供了有力的合同依据。
核心亮点聚焦:预算审批制度的创新突破
- 无需报销:预算审批制度的人性化变革
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式使得预算审批制度更加贴近实际业务,减少了不必要的流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效快捷,大大提升了预算审批的效率。 - 系统连接能力强:预算审批制度的数据畅通之路
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算审批制度在强大的系统连接能力下,能够获取更全面的数据,做出更准确的决策。 - 多维度管控:预算审批制度的全程护航
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。预算审批制度在多维度的管控下,能够更好地适应企业的动态变化,确保预算的合理执行。
产品价值彰显:预算审批制度成效显著
- 提升效率:预算审批制度的效率加速器
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算审批制度在高效的系统支持下,能够更快地完成审批流程,为企业节省时间和成本。 - 加强管控:预算审批制度的有力保障
合思实现了费用标准及预算管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。预算审批制度在严格的管控下,能够确保企业的费用支出在预算范围内,保障企业的财务健康。 - 促进业财融合:预算审批制度的协同发展
合思打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业决策提供了有力支持。预算审批制度在业财融合的背景下,能够更好地结合业务实际情况,做出更符合企业发展战略的预算决策。
典型使用场景:预算审批制度的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足了企业不同业务需求。在每一个场景中,预算审批制度都能发挥重要作用,确保企业的财务活动在合理的预算范围内进行。
成功案例见证:预算审批制度的实践典范
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,在合思的助力下,优化了预算审批制度,提升了企业的财务管理水平。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了其他企业在财务数字化转型道路上的前行方向。
市场定位与差异化优势:预算审批制度的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供更全面、更高效、更安全的财务数字化解决方案,让预算审批制度更加完善和可靠。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启高效、智能的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力,让预算审批制度焕发出新的活力。