在当今数字化时代,企业的财务管理尤其是费用管控面临着重重挑战。这些难题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成为企业突破困境的有力帮手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的挑战。
动力源就深陷自研系统整合难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,苦不堪言;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务处理不及时。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技集团也面临着支出管理难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落在各处的珠子,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员不堪重负。
派克新材则在企业高速发展过程中遭遇成本管控瓶颈。业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思为企业财务难题开良方
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了数据孤岛,让系统之间实现集成和数据互通。建立合同管理台账,规范了对公付款与合同管理,使得财务工作更加有序高效。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨光芒
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,让流程更加顺畅;超预算时则实时预警,为企业及时把控成本提供有力支持。
对公付款方面,合同管理台账发挥着重要作用。它可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本合同并存追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理更加清晰透明。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票处理变得轻松简单。
合思还能通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,为员工提供了极大的便利。系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
用户收益:合思解决方案带来的显著成效
企业应用合思的解决方案后,收获了显著的收益。
员工方面,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销差旅费的系统繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,让报销差旅费的系统变得更加便捷高效。
在商旅出行场景,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控场景,可实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,确保企业成本在合理范围内。
客户成功案例:众多企业与合思携手共赢
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,企业整体运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,企业的财务工作变得更加高效有序。
如果您的企业也正在为财务管理和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思的报销差旅费的系统。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新征程!