在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立造成了数据孤岛,手工报销流程繁琐至极,预算管控更是难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点打开了有效途径。
传统财务困境凸显
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业陷入了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难重重;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复无比。
对于集团型公司而言,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面,更是面临着诸多痛点。这些问题导致企业经营成本不断增加,财务风险也随之上升。
合思方案应运而生
面对企业的这些困境,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些产品和服务的协同合作,实现了多系统集成、数据互通、流程优化和预算管控,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的财务报销优化提供了有力支持。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决了发票处理的难题,为财务报销优化提供了坚实保障。
费用管理模块可对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等进行管理,实现了费用的精细化管理,助力企业更好地控制成本。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学有效。
合同管理模块规范了合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,记录合同变更/退押金信息,支持分期付款和费用分摊,使企业的合同管理更加有序。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了员工的使用体验,也为财务报销优化带来了新的突破。 - 强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务报销优化提供了高效的技术支持。 - 智能审批高效管控
合思实现了移动审批,运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,进一步优化了财务报销流程。 - 精准预算严格管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控为企业的财务报销优化提供了有力的保障,确保企业的资金使用更加合理。 - 安全可靠数据护航
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行财务报销优化时,无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。
显著价值全面提升
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在员工方面,报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,使用体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不必为繁琐的报销流程所困扰,这也间接提高了企业的工作效率。
在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务审核和核算效率提高,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于财务分析和决策支持等工作,为企业的发展提供更有价值的建议。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控为企业的财务报销优化提供了全面的支持,帮助企业更好地控制成本,提高效益。
典型场景广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,为企业的财务报销优化提供了多样化的选择。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,流程高效便捷。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,提高了工作效率。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等服务,同时系统对消费进行差标管控。这让商旅出行的管理更加规范,成本更加可控。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理和实时监控。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,及时调整销售策略,提高销售效益。
在预算管控场景中,实现预算的全流程管控,确保预算的有效执行。企业可以通过预算管控,合理安排资金,避免资金浪费,提高资金使用效率。
在系统集成场景中,与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,提高了数据的共享和利用效率,为企业的财务报销优化提供了更广阔的空间。
在报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板和报表,为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表分析,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,多系统集成后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业的财务报销优化提供了借鉴和参考。
独特优势引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中具有明显的差异化优势。与传统财务软件相比,合思更注重用户体验和数字化转型,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案;与其他费控厂商相比,合思的产品功能更强大、系统连接能力更强、解决方案更灵活,能够更好地满足企业的个性化需求。这种独特的优势让合思在财务报销优化领域脱颖而出,成为众多企业的首选。
重申价值展望未来
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、智能审批、预算管控、发票管理等功能,有效解决了企业传统财务报销和管理模式的痛点,为企业带来了效率提升、成本降低、合规加强等多方面的价值。无论是员工、财务人员还是企业管理者,都能从合思的解决方案中受益,实现企业财务数字化转型的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务报销优化,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新篇章!