在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象导致数据流通严重受阻,费用管控不够精细,报销流程繁琐复杂,这些问题犹如沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,成为了企业突破财务收支管理困境的有力武器。通过一系列先进的技术和理念,合思致力于帮助企业实现费用报销透明化,为企业的高效运营和发展注入强大动力。
解决方案:构建财务收支智慧之桥
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座智慧之桥,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合。通过这个平台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在各个环节自由流通,从而实现更加高效的管理和决策。
核心功能亮点:解锁财务数字化密码
- 平台连接大融合
合思的财务收支管理平台拥有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,让数据能够在不同系统之间顺畅流通。企业无需再为数据的整合和共享而烦恼,所有信息都能在一个平台上清晰呈现,大大提高了数据的可用性和管理效率。
- 无需报销分级新体系
合思推出了企业费控管理分级标准,从L1到L5涵盖了不同阶段。这个分级标准就像一把精准的手术刀,帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的级别进行升级和优化,从而实现费用报销的透明化和高效化。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个分级标准中找到适合自己的发展路径。
- 产品功能大揭秘
合思旗下的各款产品都具有强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰记录和跟踪。企业可以实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决问题。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式完成。员工可以享受到便捷的差旅服务,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案助力企业高效、安全管理会计档案。通过电子化的方式,企业可以快速存储、检索和管理会计档案,大大减少了人工管理的工作量和错误率。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支分析方面发挥着独特的功能。企业可以实现资金的精准管理和高效运作,提高财务管理的水平。
- 开放应用新生态
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务。
这个应用商店就像一个巨大的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合的应用进行安装和使用。通过与其他系统的集成,企业可以进一步拓展平台的功能,实现更加个性化的财务管理。
用户收益:畅享财务数字化红利
- 老板的管理利器
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一把神奇的管理利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。
通过对费用的精细控制和数据分析,老板可以降低管理成本,做出更加明智的经营决策。在费用报销透明化的基础上,老板可以更好地了解企业的资金流向,优化资源配置,提高企业的竞争力。
- 财务的减负法宝
合思为财务人员带来了实实在在的减负效果。它释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼,只需要在系统中进行简单的操作,就能完成各项工作。
同时,系统还能智能识别风险,及时提醒财务人员采取措施,保障企业的财务安全。费用报销透明化让财务工作更加规范和高效,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 员工的省心之旅
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了省事省心的体验。大部分消费场景无需垫资、开票、报销,员工只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而头疼。
在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松完成各项消费,费用自动结算。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。费用报销透明化让员工感受到企业的关怀和支持,增强了员工的归属感。
- 企业的降本增效之道
从企业整体来看,合思的解决方案带来了显著的降本增效效果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地和耗材成本70%。
同时,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的显著降低。费用报销透明化让企业的财务管理更加科学和合理,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:解锁多元应用空间
- 消费场景大聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在这个生态中,企业可以实现一站式消费管理,员工可以享受到便捷的消费体验。
无论是商务出行还是日常办公,员工都能在合思的平台上找到适合自己的消费方式。企业可以通过与第三方消费平台的合作,获得更多的优惠和服务,降低消费成本。费用报销透明化让企业的消费管理更加透明和规范,提高了企业的资源利用效率。
- 业务场景大连接
合思构建了开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。通过与企业业务系统的集成,合思能够实时获取业务数据,实现业财数据的深度融合。
企业可以根据业务需求,灵活调整财务策略,实现财务与业务的协同发展。费用报销透明化让企业的业务流程更加清晰和高效,提高了企业的运营管理水平。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源的效率革命
动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。效率提升了300%,节约了人员成本50%,缩短了员工报销周期3周。企业的运营效率得到了显著提高,员工的工作积极性也得到了极大的激发。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过精细化的费用管理和智能的差旅服务,徐福记实现了成本的有效控制和资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案,实现了档案管理的变革。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理更加高效和安全,为企业的发展提供了有力的支持。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,提升了企业的财务数字化水平。这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实力和广泛的适用性。费用报销透明化已经成为了众多企业提升财务管理水平的重要途径。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用报销透明化带来的卓越体验!