差旅报销最佳实践:解锁财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,成功为众多企业化解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅报销最佳实践:解锁财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,成功为众多企业化解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。

核心利器:数智化功能大揭秘

  • 无需报销:畅享消费新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程高效便捷。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。可以将第三方系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的资金流向始终在掌控之中。

  • 发票智能校验:高效守护发票安全
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的安全。

  • 自动生成凭证:开启财务自动化之旅
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业开启了财务自动化的便捷之旅。

优势对比:革新传统报销模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一场及时雨,带来了显著的优势。

  • 效率提升:节省时间与成本
    员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅节省了员工和会计的时间,还为企业节约了成本。

  • 数据互通:打破数据孤岛
    合思打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。

  • 合规性强:保障财务数据真实
    费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 操作体验好:简化流程提升体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅报销变得轻松愉悦。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:开启财务变革新篇章
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,开启了财务变革的新篇章。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:优化报销提升效率
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:全面优化费控工作
    中德合资企业,也是国家级高新技术企业的江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

  • 李群自动化:推动业财一体化建设
    专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

差旅报销最佳实践是企业提升财务效率、实现数智化转型的关键。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将积极探索与更多行业的合作机会,推动财务数智化在更广泛领域的应用和普及。如果您想体验差旅报销最佳实践带来的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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