在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式如同沉重的枷锁,让各行业企业在费用管控、报销流程以及预算管控等方面举步维艰,严重阻碍了企业发展的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的技术能力,宛如一座灯塔,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途前,众多企业犹如陷入了一座迷雾森林,面临着各式各样的痛点。
企业内部大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖山路上行车;手工录入又难以保证合规性,如同在黑暗中摸索前行。
系统之间相互割裂,数据分散如满天繁星,信息滞后似老黄历。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,就像拼图难以完整。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人,仿佛是一座难以翻越的大山。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长如长河。销售费用管控如同脱缰野马,费用归属困难统计,宛如在迷宫中寻找出口。
解决方案全景图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过广泛连接的生态,如同编织了一张紧密的大网;双轮驱动的模式创新,好似为企业装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条畅通无阻的高速公路,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像在规则的轨道上行驶,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同精密的仪器自动运转。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松又简单。 - 系统集成打破壁垒
合思如同一位神奇的工匠,打破数据孤岛。将企业的人力资源系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的自由互通。就像打通了企业的任督二脉,操作体验得到全面革新。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的管家,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的预算管理提供精准护航。 - 发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好发票关。 - 自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益大分享
- 员工体验大升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在一个大型超市里购物,同屏比价让员工能够轻松选择最划算的消费方式。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能更是如同一位得力的小秘书,显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 - 财务工作大减负
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息,更好地掌控企业财务状况。 - 管理决策更高效
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景应用展示
- 商旅出行无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费如同在安全的轨道上行驶,受申请单和差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,实现“无需报销”,让员工的商旅出行更加轻松、便捷。 - 销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,就像一位严格的教练,有效防止费用管控失控。管理者能够实时了解销售费用支出情况,为企业的销售策略调整提供有力支持。 - 预算管控实时监控
通过跨系统预算管理,合思实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。就像一位精准的监控员,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学、精准。 - 系统集成数据互通
合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像为企业搭建了一座数据高速公路,提高业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
客户成功案例见证
- 动力源高效变革
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。 - 汉威科技智能升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。 - 派克新材飞速发展
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思助力派克新材在财务数字化领域取得了显著的成绩。 - 江西中机焕然一新
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机带来了全新的财务体验。 - 李群自动化全面提效
李群自动化在各个环节的效率均有显著提升,包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等。合思让李群自动化的财务运营更加高效、顺畅。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,人力资源与报销难题亟待解决,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!