在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。传统的手工报销模式如同沉重的枷锁,多系统林立的状况恰似混乱的迷宫,使得企业效率低下、成本攀升、数据分散且难以有效管控。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利刃,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境凸显:传统财务报销之殇
随着企业不断发展壮大,业务版图持续扩张,组织架构愈发复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,早已跟不上时代的快车,无法满足企业日益增长的需求。
众多企业陷入了自研系统整合难题的泥沼。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以互联互通,数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。数据分散滞后,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏准确的依据。
以动力源为例,多系统操作体验差,数据分散,就像在黑暗中摸索前行,员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技的支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同共进。派克新材的报销流程漫长,财务稽核做账压力巨大,财务人员就像负重前行的骆驼。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和业务发展。财务报销按需,成为企业摆脱困境的迫切需求。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数智化服务体验。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了多系统的数据互通和业务协同。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业的财务装上了一道坚固的防线,加强了企业的费用管控和财务合规性。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等技术,如同给报销流程插上了翅膀,提升了企业的报销效率和员工体验。财务报销按需,合思为企业提供了量身定制的解决方案。
核心利器:合思功能优势尽显
-
系统集成:数据融合的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与 HR、OA、ERP、TMC 等多系统进行无缝对接。这就像将不同的拼图块完美地拼接在一起,实现了基础数据的同步和业务流程的贯通。告别人工录入和信息孤岛,数据就像流淌的溪水,更加准确和及时。企业不再需要在各个系统之间来回切换、手动录入数据,大大提高了工作效率。财务报销按需,系统集成让数据流动更加顺畅。 -
无需报销:流程简化的魔法
合思的无需报销模式如同一场革命,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,极大地简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。这不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务的工作效率。财务报销按需,无需报销模式让报销变得轻松简单。 -
预算管控:成本控制的卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像在关卡处设置了一道防线,实时监控预算执行进度。有效防止费用超标,降低企业经营成本。企业能够更好地掌握资金的流向,合理安排预算,就像一位精明的管家。财务报销按需,预算管控让企业的财务更加稳健。 -
发票管理:合规保障的盾牌
合思的发票管理功能如同一位严谨的把关者,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离和认证抵扣等。解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。企业再也不用担心发票的合规性问题,财务报销更加安全可靠。财务报销按需,发票管理为企业的财务安全保驾护航。 -
数据分析:决策支持的智囊
合思通过 BI 提供丰富的报表和分析工具,就像为企业配备了一位专业的智囊团。帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够根据数据分析结果,及时调整战略,做出更加明智的决策。财务报销按需,数据分析让企业的决策更加科学。
场景见证:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于企业的各个场景,财务报销按需在不同场景中都得到了完美体现。
在无需报销场景中,员工无需再为报销而烦恼,工作更加轻松高效。商旅出行场景里,从预订到结算,全程无需报销,让出行更加便捷。销售费用管理场景中,费用支出更加透明,预算管控更加精准。预算管控场景下,企业能够实时监控预算执行情况,有效控制成本。系统集成场景中,各个系统之间实现了数据互通和业务协同,提高了工作效率。报表分析场景里,丰富的报表和分析工具为企业决策提供了有力支持。
在众多专精特新企业中,合思的解决方案取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,就像给企业的发展按下了加速键。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让企业的财务运转更加顺畅。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,为企业的项目管理提供了有力保障。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。财务报销按需,合思方案为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!