在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上逐渐显现出诸多弊病。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息流通不畅;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。
北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。它如同一位得力的助手,助力企业在财务领域挖出更多净利润,实现自动化财务报账的高效运作。
传统财务痛点:转型路上的绊脚石
随着企业不断发展壮大,业务日益复杂多样,传统财务模式已如暮年老者,难以适应时代的快节奏。众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,一不小心就会陷入违规的深渊。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员头疼不已。同时,企业在预算管控、对公付款、发票校验、财务核算等方面也面临着重重挑战。预算与业务未链接,就像两条平行线,永远无法交汇;对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了方向;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。在这样的背景下,企业急需一种高效的自动化财务报账解决方案。
合思破局之策:构建财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让信息能够自由流动,提高了工作效率。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了自动化财务报账的全流程。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。在第三方系统内进行预算校验,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务核算效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控系统:核心功能闪耀光芒
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广泛连接能力铸就高效桥梁
合思费控系统具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒。企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了业务处理和数据统计效率,为自动化财务报账提供了坚实的基础。 -
无需报销体验开启便捷之旅
合思打造的无需报销体验,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都精准到位,让员工和财务人员都能享受到便捷高效的自动化财务报账服务。 -
预算管控精准筑牢防线
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,时刻守护着企业的预算,确保每一笔支出都在合理范围内,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能处理提升效率
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。就像一个快速的扫描仪,能够准确无误地识别发票信息,为自动化财务报账提供了有力的支持。 -
系统灵活性高满足个性需求
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思费控系统具有高度的灵活性。它支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求定制化开发。这就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的个性化管理要求,为企业提供专属的自动化财务报账解决方案。 -
数据分析报表提供决策依据
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像一个精准的指南针,为企业的决策指明了方向,让企业在自动化财务报账的道路上更加稳健地前行。
应用场景案例:成功经验真实呈现
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例,展示了合思在自动化财务报账方面的卓越成效。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够显著提高企业的自动化财务报账效率,为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思在优化企业财务流程、实现自动化财务报账方面的强大能力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例再次证明了合思的解决方案能够为企业带来高效的自动化财务报账体验。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业在自动化财务报账方面取得了显著的进步。 -
李群自动化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率得到显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。这充分说明合思费控系统能够全面提升企业的自动化财务报账水平。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现降本增效,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业自动化财务报账的全新征程,让有限的资源发挥更有效的作用!