在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出了诸多痛点与挑战。而合思的智能差旅系统及财务数字化解决方案,则如同一匹千里马,为企业带来了高效、合规、智能的财务管理新方式。
行业痛点:传统财务模式的困局
在传统财务模式下,企业宛如陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立的状况,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构又复杂多样,各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
预算管控也如同空中楼阁,难以落地。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是给财务稽核做账带来了巨大压力。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业成功转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
推动企业财务数字化转型,是合思的使命。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业扬起风帆,驶向成功的彼岸,让企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
功能模块:全方位的财务管理利器
合思的智能差旅系统拥有丰富的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块,就像一个精细的仪表盘,对费用进行精准把控。它包括费用类型的详细分类、费用控制的严格执行、数据连接的畅通无阻、支付功能的便捷高效、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘、报表的自动生成等。通过这些功能,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,实现对费用的有效管理。
发票管理功能模块,如同一位严谨的税务专家,确保发票管理的准确无误。它包含发票采集的快速便捷、发票验真的严格把关、发票查询的轻松高效、发票保存的安全可靠、价格分离的清晰明确、发票复核的细致入微等。有了这个模块,企业再也不用担心发票管理的繁琐问题。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
亮点创新:开启财务管理新篇章
合思的智能差旅系统具有众多亮点与创新之处,为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销的创新模式,是合思的一大特色。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,且消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程的自动化,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的互通共享。
强大的预算管控能力,让企业的预算管理更加科学有效。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这样一来,企业能够更好地控制成本,避免预算超支。
合同管理台账的实现,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这使得合同管理更加透明、高效,减少了合同纠纷的发生。
产品优势:铸就企业核心竞争力
合思作为专精特新企业,有着强大的实力支撑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其智能差旅系统能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像一个高效的物流中心,将各个系统的数据进行整合和流转,让企业的财务管理更加顺畅。
该系统可大幅提升效率。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率。
有效加强费用管控也是合思的一大优势。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
助力企业业财融合,为管理者提供实时数据决策依据。合思的智能差旅系统就像一位智能参谋,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案
合思的智能差旅系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景丰富多样。无需报销的模式让员工告别繁琐的报销流程;商旅出行时,系统能够提供便捷的预订和管理服务;销售费用管理更加科学有效,帮助企业控制销售成本;预算管控让企业的预算管理更加精准;系统集成实现了不同系统之间的数据互通;报表分析为企业提供了深入的数据分析和决策支持;个人报销和对公付款更加便捷高效;合同管理规范了企业的合同流程;学术推广活动预算管理能够帮助企业合理安排活动经费。
成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业使用合思的智能差旅系统后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例,真实地见证了合思智能差旅系统的卓越成效。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,加强费用管控,助力企业实现数字化转型。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思的智能差旅系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。