数智化差旅管理,助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,控制成本、提高效率以挖掘更多净利润,成为企业的当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业降本的关键领域。然而,企业在差旅管控过程中,却面临着重重痛点。

数智化差旅管理,助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,控制成本、提高效率以挖掘更多净利润,成为企业的当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业降本的关键领域。然而,企业在差旅管控过程中,却面临着重重痛点。

差旅管控痛点凸显

企业在差旅管理中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”一般,不断侵蚀着企业的净利润。强硬地控制差旅成本,虽然在短期内可能会有一定效果,但却会牺牲员工的差旅体验,影响企业的可持续发展,还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,引发消费合规问题。

下沉市场的差旅管控难度较大,大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级,难以精准控制区县层面的成本。随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理也成为了一大难题,资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题接踵而至。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明且真实性难以判断,在数电票时代,企业的差旅管理更是面临着新的挑战。

合思数智化解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。

核心功能亮点纷呈

  • 线上线下全面覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供易商卡线下消费解决方案,还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的各类消费场景,还是线下的实际消费需求,都能得到妥善处理,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

  • 国内外资源整合
    在差旅管理方面,合思整合了多方资源,通过多平台接入比价,覆盖全球近200万 + 酒店,还提供聚合用车服务。并且拥有多语言版本,满足企业出海业务的需求。企业在国内外的差旅活动,都能在一个平台上得到高效管理,大大提升了差旅管理的效率。

  • 管控体验双重优化
    合思具备智能差标管控功能,同时设有优惠券、合力省等激励措施。订单实时占用预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行差旅统计分析,实现管控与体验的双重优化。

  • AI智能规划助力
    合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能化的支持,从行程规划到订单处理,再到风险控制和报告生成,都能高效完成,进一步提升了差旅管理的智能化水平。

用户收益显著提升

  • 降本增效优化现金流
    通过合思的数智化差旅管理解决方案,企业能够降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。在差旅统计分析的基础上,企业可以更好地规划差旅活动,避免不必要的费用支出,实现资源的合理配置。

  • 提升员工体验与关系
    该方案能够提升员工的差旅体验,增强员工的积极性,改善雇主与员工之间的关系。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和更多的激励措施,工作的积极性和满意度自然会提高。

  • 实现多方平衡发展
    合思的解决方案帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业在控制成本的同时,不会影响员工的差旅体验和业务的拓展,能够在各个方面实现协调发展。

  • 管控浪费赋能决策
    有效管控隐性浪费,释放差旅数据价值,为企业决策提供支持。通过差旅统计分析,企业可以发现差旅过程中的隐性浪费问题,及时采取措施进行改进。同时,差旅数据的分析结果也能为企业的战略决策提供重要依据。

  • 适应时代合规可控
    在数电票时代,合思的解决方案能够实现财务档案的全链路管理,确保合规风险可控。企业无需担心会计凭证管理和差旅管理的合规问题,能够更加专注于业务发展。

典型场景精准应对

  • 下沉市场精细管控
    当企业在下沉市场拓展业务时,需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的解决方案能够将管控下沉至区县维度,实现精准的成本控制。通过差旅统计分析,企业可以了解下沉市场的差旅需求和成本情况,制定更加合理的管控策略。

  • 出海业务一站式解决
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思的一站式解决方案能够整合国内外资源,提供多语言服务,帮助企业解决出海差旅管理的问题。在差旅统计分析的支持下,企业可以更好地规划出海差旅活动,降低成本,提高效率。

  • 数电票时代合规管理
    在数电票时代,企业需要解决会计凭证管理和差旅管理的合规风险问题。合思的解决方案能够实现财务档案的全链路管理,确保企业在差旅管理过程中的合规性。通过差旅统计分析,企业可以及时发现合规风险,采取措施进行防范和处理。

客户成功案例见证

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行差旅统计分析,发现了大量员工违规情况。企业根据分析结果完善了差旅制度,加强了数据监控,有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过差旅统计分析,企业优化了差旅安排,酒店预订消费金额同比下降。

使用合思“合力省”项目的企业,通过差旅统计分析,调整了差旅策略,超标订单大幅下降。该项目已累计帮助企业节省差旅费533万元。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。企业可以通过差旅统计分析,更好地了解差旅活动的情况,优化差旅管理策略。如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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