自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现高效财务管理。自动化费用报销案例正不断证明着合思的实力与价值。

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现高效财务管理。自动化费用报销案例正不断证明着合思的实力与价值。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。自动化费用报销案例在合思的推动下不断涌现。

核心产品:功能强大的财务助手

  • 费控报销:高效便捷的报销利器
    合思的费控报销功能支持移动报销、费用控制、统计分析等。它可实现报销申请、审批、实时报表等操作,具备返利申请、个人报销、企业报账等多种报销类型。能与OA系统集成,实现银企直连,支持多级权限和基础数据管理。员工可以随时随地通过移动设备发起报销申请,审批流程清晰明了,大大提高了报销效率。自动化费用报销案例中,费控报销功能发挥了重要作用。

  • 合思商城:节约成本的消费平台
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得企业的因公消费更加透明、高效,节约了大量成本。自动化费用报销案例里,合思商城的优势尽显。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供数据支撑。企业管理者可以通过合思BI快速了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。自动化费用报销案例中,合思BI为企业决策提供了有力保障。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的各个系统能够实现数据共享,提高了整体运营效率。自动化费用报销案例中,开放平台促进了企业的数字化协同。

  • 银企直联:高效准确的付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的付款流程变得更加简单、快捷、安全。自动化费用报销案例中,银企直联保障了企业资金的安全流转。

  • 发票管理:精准高效的发票处理
    发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销问题,提高发票识别效率。这使得企业的发票管理更加规范、准确,减少了财务风险。自动化费用报销案例中,发票管理为企业财务工作减轻了负担。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。自动化费用报销案例充分证明了这些优势的存在。

  • 效率提升:时间就是金钱
    员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如动力源会计人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。

  • 费用管控:精细化管理费用
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以对费用进行更加精细化的管理,避免了不必要的费用支出。

  • 数据联通:打破信息孤岛
    合思打破多系统数据孤岛,实现数据互通和实时同步,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,提高数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。企业内部的各个部门之间能够实现信息共享,提高了协同工作的效率。

  • 操作便捷:提升用户体验
    合思提供移动端报销和审批功能,员工随时随地可发起报销申请,审批流转路径清晰,操作体验好。同时,合思商城聚合供应商资源,员工因公消费可同屏比价,无需垫资,提升员工幸福感。员工在使用过程中感受到了便捷和高效,提高了工作积极性。

  • 合规性强:降低财务风险
    发票自动验真、查重,费用标准自动校验,确保费用合规,减轻财务审核压力,降低财务风险。企业的财务工作更加规范、安全,避免了因违规操作而带来的风险。

应用案例:真实见证实力

  • 动力源:全面革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;无需报销模式让员工幸福感提升,财务工作效率提高。自动化费用报销案例中,动力源的成功转型令人瞩目。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公付款与合同管理关联,实时监控合同的付款和回票进度;发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务基础工作压力。汉威科技在合思的帮助下,财务工作更加高效、精准。

  • 派克新材:简化报销流程
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,简化报销流程,提升员工和财务工作效率,加强财务管理合规性。派克新材的报销流程变得更加简单、快捷,提高了企业的整体运营效率。

  • 江西中机:智能管控费用
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理,为企业决策提供数据支撑。江西中机在费用管理方面实现了智能化、精细化,为企业的发展提供了有力保障。

  • 李群自动化:推动业财一体化
    李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化在合思的助力下,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的综合竞争力。

其他案例:广泛应用成效显著

除了上述案例,还有众多企业通过合思实现了财务数智化转型。自动化费用报销案例在各个行业不断涌现。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,提升业财联动效率,降低财务基础工作成本。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,简化操作流程,提升效率,增强对公司费用的内控。

亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。完成多系统对接,打通业财数据,实现费用事前控制,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。

赛傲生物报销效率提升65%,财务核算效率提升90%。通过移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表支持业务决策等方式,提升企业费用管理水平。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

斯利安业财口径更统一,业务执行更透明,费用管控更有效。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和灵活配置高级报表等方式,解决企业财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,满足企业业务快速增长的需求。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。实现无需报销和对公付款管理,提升企业财务管理水平。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息同步,加强费用管控。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。通过与ERP和钉钉系统集成,实现数据无缝同步,提升财务信息化水平。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,实现系统集成和全流程数据互联,移动报销让员工进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思费控平台架构完善,解决企业缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。通过自动报销、合思付款和系统集成等功能,解决企业报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化企业费用报销流程。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决企业大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明等问题,实现预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过合思商城、合思费控和合思BI等功能,解决企业纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的应用成效和强大的优势,已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用和验证。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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