在当今数字化浪潮席卷企业领域的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独树一帜的创新产品与解决方案,在市场上赢得了广泛的认可与赞誉。
合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,始终怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,全方位守护着企业的财务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,宛如一棵枝繁叶茂的大树,为企业的财务数智化发展提供着坚实的支撑。
核心产品:开启差旅管理效率提升的密钥
- 合思费控:报销流程的智能优化器
合思费控就像是一位高效的流程设计师,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的智能化管理。它支持移动审批,让员工和管理者无论身处何地,都能轻松处理报销事务。
AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,快速准确地提取发票关键信息。发票自动验真查重功能,避免了重复报销和虚假发票的问题,让报销流程更加合规。凭证自动生成功能,减轻了财务人员的工作量,提高了报销效率和财务工作的准确性,为差旅管理效率提升奠定了坚实基础。
- 合思商城:差旅消费的智慧管家
合思商城与合思费控深度集成,是员工因公消费的贴心伙伴。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
商城聚合了众多供应商,实时同屏比价功能让企业能够以最优的价格获得服务,降低了因公消费成本。同时,系统能够内部获取差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控,有效提升了差旅管理效率。
-
合思BI:决策的数字指南针
合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,如同一个实时更新的仪表盘,各部门不同费用变动实时呈现。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了及时的数据决策依据,支持企业进行科学、高效的业务决策,助力差旅管理效率提升。 -
开放平台:数据流通的桥梁
开放平台具有强大的OpenAPI能力,它就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR、OA、ERP等系统。打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和集成。
这使得企业在处理业务和统计数据时更加高效,避免了数据孤岛的问题,进一步提升了差旅管理效率。
- 银企直联:付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加安全、高效,有力推动了差旅管理效率提升。
优势凸显:差旅管理效率提升的显著成效
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案宛如一颗璀璨的明珠,在效率、数据、合规和体验等方面展现出显著优势。
-
效率飞升:时间与成本的双重节约
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在差旅管理效率提升方面的卓越成效。 -
数据精准:真实准确的财务洞察
通过系统集成和自动化处理,合思实现了数据的实时同步和准确归集。避免了手工操作带来的错误和信息滞后问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。准确的数据为企业的决策提供了坚实的依据,让企业在差旅管理中能够做出更加明智的选择。 -
合规管控:费用支出的安全防线
合思在费用申请、消费、报销等环节实现了全流程的预算管控和合规校验。它如同一位严格的守门员,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标和违规支出。加强了企业的财务管理和风险控制,确保差旅费用的使用合规合法,为差旅管理效率提升提供了有力保障。 -
体验优化:员工与管理者的双重满意
员工报销流程得到简化,无需手工填单、贴票,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这大大提升了员工的使用体验和满意度,让员工能够更加专注于工作。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。无论是出差在外还是在办公室,都能对企业的差旅管理情况了如指掌,进一步提升了差旅管理效率。
应用案例:差旅管理效率提升的真实见证
- 动力源:多系统集成下的效率飞跃
动力源作为电源行业的上市企业,曾经面临多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等痛点。通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理效率得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
- 汉威科技:集团财务的精细管控
汉威科技作为集团性公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。应用合思费控、合思档案和合思商城后,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控效果显著。差旅管理更加精细高效,为企业的稳健发展提供了有力支持。
- 派克新材:高端制造的财务新突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。采用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
财务管理的合规性得到提升,差旅管理效率也实现了质的飞跃,为企业在高端制造领域的竞争提供了坚实保障。
- 江西中机:合资企业的财务变革
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
差旅管理更加科学合理,为企业的国际化发展奠定了良好基础。
- 李群自动化:独角兽企业的财务升级
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有报销和费控管理系统不及预期。引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,差旅管理效率得到了全面优化,为企业的快速发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题。在差旅管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。