合思助力企业差旅行程管控,开启财务数智化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的帆船,在日益复杂多变的商业海洋中,已难以满足企业快速发展的需要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一艘装备精良的巨轮,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,解决了诸多棘手的痛点。

合思助力企业差旅行程管控,开启财务数智化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的帆船,在日益复杂多变的商业海洋中,已难以满足企业快速发展的需要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一艘装备精良的巨轮,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,解决了诸多棘手的痛点。

产品背景:传统财务模式下差旅行程管控困境

随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在差旅行程管控方面,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式在差旅行程管控中弊端丛生。操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,员工在差旅行程中的费用报销困难重重,财务部门对差旅行程的管控也难以精准发力。
汉威科技在差旅行程相关的支出方面,散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅行程管控缺乏有效的统一协调机制。
派克新材同样面临着差旅行程管控的难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅行程中的信息传递效率低下。

解决方案概述:合思构建差旅行程管控新体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中差旅行程管控是重要的一环。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。在差旅行程管控中,能够将各个相关系统的数据整合在一起,为企业提供全面准确的信息支持。
合思提供的无需报销模式,在差旅行程中让员工免垫资、免开票。员工在差旅消费时,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅简化了差旅行程中的报销流程,还提高了差旅行程管控的效率。
同时,合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理。在差旅行程中,能够对差旅费用进行精准的预算控制,确保企业的差旅成本在合理范围内。此外,发票智能校验、自动生成凭证等功能,也大大提升了财务在差旅行程管控方面的工作效率。

核心功能与优势:合思差旅行程管控的强大力量

合思的核心功能在差旅行程管控方面具有显著优势。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。像动力源、亿嘉和等企业,通过系统集成,在差旅行程管控中实现了业务数据跨系统同步应用。员工在差旅过程中的各项数据能够快速准确地传递和处理,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅行程管控更加高效有序。
无需报销模式在差旅行程管控中发挥了巨大作用。员工因公差旅行程消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如李群自动化、泽璟制药等企业,员工在差旅行程中的报销效率大幅提升,差旅行程管控更加轻松便捷。
预算管控实现了跨系统管理,在差旅行程管控中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技在差旅行程的预算管控中,有效控制了预算超标情况,确保企业的差旅成本得到合理控制。

应用场景与案例:合思差旅行程管控成效显著

合思的解决方案在多个与差旅行程管控相关的应用场景中得到了广泛应用,包括无需报销的差旅行程、商旅出行的精准管控、销售费用中的差旅费用管理、预算管控下的差旅行程规划、系统集成后的差旅行程信息整合、报表分析中的差旅行程数据呈现等。
众多企业通过应用合思的解决方案,在差旅行程管控方面取得了显著成效。动力源在引入合思的解决方案后,员工差旅行程报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计在差旅行程相关的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工在差旅行程中的体验,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技在差旅行程管控方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,差旅行程相关的财务付款效率提升90%。派克新材在差旅行程管控中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在差旅行程管控方面的强大实力。

面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其强大的差旅行程管控解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型以及差旅行程管控的可靠伙伴。如果您的企业也希望提升差旅行程管控效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上您的财务数智化转型之旅,让有限的资源在差旅行程管控中发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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