在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，传统模式在费用报销、预算管控、合同管理等方面的弊端逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本控制的难度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业解决这些难题提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅流程透明化，有效提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理中，诸多痛点如影随形。多系统林立犹如一座数据孤岛，操作体验差、合规难成为企业的心头之患。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销流程冗长，审批缓慢。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，使得财务稽核做账压力剧增。
对于保密单位而言，数据安全需求高。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案全景呈现
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，提升了企业的运营效率，降低了成本，加强了合规管理。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程透明化提供了有力保障。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。 -
发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景深度解析
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差旅费报销透明化
员工通过合思费控提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。差旅流程透明化，让每一笔费用都清晰可查。 -
对公付款高效管理
合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。 -
预算管控精准有效
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。确保预算管理的精准性和有效性。 -
发票管理智能高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，保障了财务数据的准确性。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅流程透明化让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业在差旅管理等方面实现了流程透明化，降低了成本，提高了效益。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅流程的透明化使得企业的运营更加顺畅。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了显著的改变。 -
李群自动化
单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。差旅流程透明化让企业的管理更加科学、高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程透明化不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅流程透明化带来的便捷与高效。
