在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企事业单位提供了坚实有力的支持,助力企业成功突破传统财务管理的重重局限,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位睿智的管家,通过敏捷高效的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过强大的合作伙伴体系覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。
核心功能:差旅流程透明化的利器
- 系统集成:打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的差旅流程数据能够在各个系统之间自由流动,实现了差旅流程透明化。
- 无需报销:高效便捷新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的手工操作,差旅流程透明化得到了进一步的体现。
- 预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,提升了业务管控能力。在差旅过程中,企业能够精准地把控每一笔费用的支出,确保差旅费用在预算范围内,实现了差旅流程透明化的预算管理。
- 发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅报销中,发票是重要的凭证。合思的发票智能校验功能能够确保每一张发票的真实性和合规性,为差旅流程透明化提供了有力的保障。
- 自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻财务人员工作量,提高工作效率。
财务人员无需再花费大量时间进行凭证的手工录入和生成,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。这不仅提高了财务工作的效率,也为差旅流程透明化提供了更准确的财务数据支持。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。
而合思的解决方案通过系统集成实现数据互通,操作体验全面革新;无需报销模式让员工报销更便捷,财务处理更高效;预算管控和发票智能校验等功能有效提升了财务管理的合规性和准确性,降低了企业经营成本。差旅流程透明化在合思的解决方案中得到了充分的体现,让企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况。
应用案例:差旅流程透明化的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成打破数据孤岛,无需报销模式重塑商旅出行流程,员工和财务的工作体验均得到极大改善。差旅流程透明化让动力源在财务管理上更加高效,也为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:预算管控的标杆
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了差旅流程透明化的预算管控,确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅流程透明化让派克新材在报销流程上更加高效,也提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅流程透明化让江西中机在费用控制上更加精准,也提高了企业的经济效益。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅流程透明化让李群自动化在业财融合方面取得了更大的进展,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
应用案例(续):更多企业的成功见证
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海威茨:高效报销的引领者
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过合思费控平台统一完成申请、审批、报销、支付、记账等流程,提升了业财联动效率。差旅流程透明化让海威茨在报销流程上更加高效,也降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:费控管控的强者
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了费用管控的内控能力。差旅流程透明化让雄帝科技在费用管控上更加严格,也提高了企业的管理水平。 -
亿嘉和:业财融合的典范
亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。消除了企业费控报销的“精神内耗”,贯彻了业财融合。差旅流程透明化让亿嘉和在业财融合方面更加深入,也为企业的发展带来了更多的机遇。 -
可孚医疗:效率提升的标杆
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率从30天提升到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。差旅流程透明化让可孚医疗在财务管理上更加高效,也为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
赛傲生物:费用管理的专家
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购流程,细化了费用管理颗粒度,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。差旅流程透明化让赛傲生物在费用管理上更加精准,也为企业的决策提供了更有力的支持。
应用案例(终):持续创新的动力
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泽璟制药:学术会议管理的行家
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅流程透明化让泽璟制药在学术会议管理上更加高效,也为企业的市场拓展提供了有力的支持。 -
斯利安:业财统一的先驱
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请与报销的关联,统一了业财统计口径。差旅流程透明化让斯利安在业财统一方面更加深入,也为企业的财务管理带来了更多的便利。 -
医百科技:全流程闭环的践行者
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径。差旅流程透明化让医百科技在全流程闭环管理上更加完善,也为企业的发展提供了更强大的动力。 -
中亦科技:无缝集成的示范者
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。完成了“无需报销”的场景覆盖,实现了多系统无缝集成,打通了费控报销全链路。差旅流程透明化让中亦科技在系统集成方面更加高效,也为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
长亭科技:业财数据融合的推动者
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,打通业财多端数据,降低了项目过程管理难度。差旅流程透明化让长亭科技在业财数据融合方面更加深入,也为企业的项目管理提供了更有力的支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。