在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓与利润下滑的双重挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，尤其是差旅自动化审批功能，更是为企业差旅管理带来了极大的便利。
市场风云：企业差旅成本挑战加剧
当下，企业身处收入增长乏力、利润缩减的时代，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续降低，成本压力不断增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着巨大的成本压力。差旅自动化审批在这样的背景下，能帮助企业更好地控制成本，提高效率。
痛点剖析：传统差旅管控困境重重
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硬控之殇：员工体验与合规的两难困境
企业为了降低差旅成本，往往采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而，这些措施是以牺牲员工体验为代价的，不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系造成了负面影响。而且，这可能导致员工违规增加消费支出，使企业的消费合规面临空前挑战。差旅自动化审批可以在一定程度上避免这种情况，通过合理的规则设置，既能控制成本，又能保障员工的正常需求。 -
下沉迷局：传统管控难适应下沉市场
越来越多的企业将目光投向了下沉市场，但随之而来的是一系列挑战。企业需要解决如何触达和服务分散的客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的需求，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准的成本控制。差旅自动化审批能够实现更精细的管控，满足下沉市场的特殊需求。 -
出海困境：国际差旅管理难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅自动化审批可以整合资源，简化操作流程，降低出海差旅管理的难度。 -
线下与数电票挑战：管控与合规风险并存
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与原有的管理模式存在冲突。差旅自动化审批可以实现线上化管理，解决线下消费和数电票管理的难题。
策略引领：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现差旅活动的无感管控，其中差旅自动化审批是关键环节，它让差旅管理更加智能化、自动化。
核心模块：全方位差旅管理解决方案
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线上线下融合：全场景覆盖的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅自动化审批在这个过程中，能够快速处理各种消费场景的审批流程，提高工作效率。 -
国内外覆盖：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。差旅自动化审批可以实现国内外差旅审批的统一管理，方便快捷。 -
管控与体验平衡：智能差标与贴心服务
采用智能差标，包括区县级和淡旺季差标管控，同时设有优惠券、合力省、买贵赔等措施。实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅自动化审批能够根据差标自动进行审批，保障企业成本控制的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力：智能差旅助手相伴
提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能高效。差旅自动化审批与这些AI功能相结合，能够为企业提供更加科学、精准的差旅管理方案。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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资源丰富：全球优质差旅资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择。差旅自动化审批可以基于这些丰富的资源，实现更合理的审批决策。 -
技术先进：智能风控与精准预算
拥有BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警；AI智能推荐助手为员工提供高效出行方案，自动计算差旅预算。先进的技术保障了差旅管理的安全与高效。差旅自动化审批借助这些技术，能够提高审批的准确性和及时性。 -
服务优质：全方位贴心服务保障出行
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。优质的服务让企业和员工无后顾之忧。差旅自动化审批过程中，客服可以随时为企业和员工提供帮助，确保审批流程的顺利进行。
成功案例：见证合思差旅管控成效
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某企业：完善制度，加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅自动化审批在这个过程中，能够更好地执行企业的差旅制度，减少违规行为的发生。 -
某连锁零售企业：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。差旅自动化审批能够实现更精准的差标管控，帮助企业实现降本增效的目标。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。差旅自动化审批贯穿于整个服务体系，确保每个环节都能高效、合规地进行。
在当前企业急需挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案，尤其是差旅自动化审批功能，为企业提供了科学、有效的差旅管理路径。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅自动化审批带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
