在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，纸质档案数字化的全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理犹如一座难以逾越的大山，存在着诸多令人头疼的问题。归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难；查找档案更是如同陷入迷宫，耗时耗力；管理成本居高不下，像沉重的负担压在企业身上；更严重的是，还存在合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效的财务数智化解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业带来了曙光。
财务数智化全景解决方案
合思档案管理平台犹如一位神通广大的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务信息能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新，就像为企业的财务发展装上了两个强大的引擎，推动企业不断前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势凸显
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功能蓝图：全生命周期智慧管理
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它充分利用外部生态中的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，就像拥有了一双火眼金睛，能够准确快速地识别各种档案信息；同时，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了与企业现有系统的无缝对接，让档案采集更加高效。预归档服务集成了多种先进的服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个精密的加工厂，对采集到的档案进行初步的处理和整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一个严谨的图书馆管理员，对档案进行有序的管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的支持。 -
全流程优势：高效精准管控
在档案采集环节，合思档案管理平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个开放的大门，让各种档案信息能够自由地进入系统。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，如同一个高效的处理器，能够快速处理复杂的档案信息。在档案制档时，智能关联和自动组装功能，就像一位技艺高超的工匠，将零散的档案信息组合成一个完整的整体。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，如同一个严格的保安和一个灵活的书架，对档案进行安全有效的管理。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，就像一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，如同一个便捷的借阅窗口，方便用户使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，就像一个清晰的地图，让用户对档案的存储情况一目了然。 -
产品价值：降本增效利器
合思档案管理平台实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，就像给企业的财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样，为企业的决策提供了及时的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一个透明的鱼缸，让企业对财务状况了如指掌。同时，还能为企业节约大量的成本，如打印成本、存储成本、人力成本等，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
多行业应用案例见证实力
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食品行业典范：好想你
食品行业的好想你在引入合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题，这些问题就像枷锁一样束缚着企业的发展。在使用合思档案管理平台后，企业的情况得到了显著改善。减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率，就像给企业的管理部门安装了一个加速器。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅，就像给企业的档案借阅工作打开了一扇快速通道。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。 -
餐饮行业标杆：COMMUNE幻师
餐饮行业的COMMUNE幻师在经营过程中，面临着成本高、效率低、合规难等痛点，这些问题就像乌云一样笼罩着企业的发展。合思档案管理平台的出现，为企业带来了阳光。纸张使用量减少了88%，就像给地球减轻了一份负担，实现了低碳运营。存储空间节省了79%，让企业的档案存储更加高效，就像给企业的仓库进行了一次大清理。年节约成本5000万元，为企业带来了巨大的经济效益，就像给企业注入了一剂强心针。报销效率提升了300%，让员工的报销更加快捷，就像给企业的报销流程安装了一个高速引擎。 -
家居行业先锋：金牌橱柜
家居行业的金牌橱柜在档案管理方面存在着会计档案散落各系统、数据难利用等问题，这些问题就像一盘散沙，难以形成有效的力量。合思档案管理平台的应用，让企业的档案管理变得井然有序。档案匹配耗时减少了84%，就像给企业的档案匹配工作安装了一个智能大脑，提高了匹配的准确性和效率。档案查询耗时减少了80%，让企业能够快速找到所需的档案信息，就像给企业的档案查询工作配备了一个高速搜索引擎。预估节省总体成本30万 +/年，为企业节省了大量的资金，让企业能够在市场竞争中更具优势。档案合规性达100%，为企业的发展提供了坚实的保障，就像给企业的档案管理工作加上了一把安全锁。
除了以上行业的企业，还有数字阅读帆书、教育培训海亮教育、软件与信息技术服务高新兴、国企中文天地出版传媒、国企西湖城投等众多企业也选择了合思档案管理平台。这些企业在使用后都取得了显著的降本增效成果，就像一群星星在夜空中闪耀，证明了合思档案管理平台的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案管理平台作为纸质档案数字化的优秀解决方案，为企业提供了一条高效、合规、降本增效的发展之路。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案管理平台，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出。
