在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案和创新能力,它成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选伙伴。今天,我们就来深入了解一下其旗下关键的云端发票管理软件。
合思:数智财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域一路披荆斩棘,已累计融资超15亿元人民币。公司始终将客户放在首位,秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同构筑起坚实的科技堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助云端发票管理软件等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特点。
其中,云端发票管理软件在整个服务体系中发挥着重要作用。它作为财务收支管理平台的关键一环,紧密结合合思的其他服务,为企业提供更高效的财务管理方案。
合思四大产品:财务数智化的四大法宝
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
云端发票管理软件在合思费控中扮演着核心角色。它能够对发票进行高效管理,确保每一张发票都能准确无误地进入到财务流程中。通过智能化的发票识别和处理,大大提高了费控的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点。
在合思商城的交易过程中,云端发票管理软件能够实时对发票进行管理和监控。无论是商旅消费还是员工福利采购,都能及时准确地获取发票信息,保证财务数据的完整性和准确性。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
云端发票管理软件与合思档案紧密结合,将发票作为重要的会计档案进行管理。通过智能规则引擎,对发票进行分类和归档,方便企业快速检索和使用,大大提高了档案管理的效率。
- 收支管理:对公业务收支新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
云端发票管理软件在收支管理中起到了承上启下的作用。它对发票进行常态化处理,确保发票信息与资金流、业务流一致。同时,为经营实时化分析提供准确的发票数据支持。
合思VS传统财务模式:显著优势尽显
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著优势。以云端发票管理软件为例,在无需报销分级标准方面,合思可帮助企业从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。
在效率提升上,云端发票管理软件能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过自动化的发票处理流程,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。它让企业告别了繁琐的手工发票管理,进入到高效的云端发票管理新时代。
合思成功案例:实力见证辉煌
- 动力源:数字化转型的典范
作为专精特新小巨人企业,动力源在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
云端发票管理软件在动力源的财务转型中发挥了重要作用。它让发票管理更加高效准确,为企业的精细化管理提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在这个过程中,云端发票管理软件对差旅发票进行了严格管理。通过实时监控和分析,确保每一笔差旅费用都合理合规,为企业节约了大量成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
云端发票管理软件与合思档案的协同工作,让发票作为重要的档案资料得到了高效管理。快速的检索功能和准确的分类归档,大大提高了企业档案管理的效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。特别是云端发票管理软件,为企业的财务管理带来了革命性的变化。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。