在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差,数据分散如散沙,预算管控如同雾里看花,这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。清晰发票记录管理,正是合思为企业带来的核心价值之一。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被困在一个个孤岛之中,难以流通。大量自研系统犹如一盘散沙,整合起来困难重重。传统手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,弊端尽显。
集团型公司在预算统计上,如同陷入了一个巨大的迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控难的难题,报销流程如同一条漫长的河流,漫长而曲折。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,设备流转管理如同古老的手工作坊,协同效率低下。这些痛点,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展,导致企业效率低下、成本增加、合规风险增大。而清晰发票记录管理,在这样的困境中显得尤为重要。
解决方案亮剑:合思破局之道
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。这就像是一套精密的组合拳,直击企业财务难题的要害。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同打通了企业财务数据的任督二脉。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业的财务工作插上了数字化的翅膀,实现了清晰发票记录管理。
产品功能探秘:丰富功能铸就卓越
合思费控系统拥有丰富的功能,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个模块。
在发票管理方面,清晰发票记录管理得到了完美体现。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票采集就像一位勤劳的小蜜蜂,准确地收集每一张发票信息。验真功能如同一位火眼金睛的侦探,确保发票的真实性。查询功能则让用户能够快速找到所需的发票记录,方便快捷。
费用管理功能同样强大,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。费用类型设置让企业能够根据自身需求进行灵活配置,费用控制则像一位严格的管家,确保费用支出在合理范围内。数据连接功能实现了不同系统之间的数据流通,支付功能让付款变得轻松简单。分析维度设定和预设规则联动,为企业提供了更加精准的费用分析和管理。数据分析和报表自动生成功能,让企业能够及时了解财务状况,做出明智的决策。
此外,合思费控系统还支持移动报销、系统集成、自动生成凭证等功能,实现了全流程自动化管理。移动报销让员工可以随时随地进行报销操作,系统集成打破了数据孤岛,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点聚焦:生态与模式创新典范
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够将现有的各种系统与合思费控系统进行集成,实现数据的互通共享,为清晰发票记录管理提供了有力保障。
无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,就像一位隐形的守护者,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,同时也保证了发票记录的清晰和准确。
预算管控前置,如同一位精准的导航仪,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息的转换和预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,避免了不必要的费用支出,同时也有助于清晰发票记录管理的实现。
产品价值凸显:企业效益全面提升
合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。原本繁琐的报销流程,如今变得轻松快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上。这一系列数据的提升,得益于合思产品的强大功能和高效管理,也为清晰发票记录管理提供了有力的支持。
在成本节约方面,企业通过合思产品实现了费用的有效管控,避免了不必要的支出。人员成本的节约,更是为企业节省了一笔可观的开支。
在合规经营方面,合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更加有效,业财口径更统一,业务执行更透明。这有助于企业遵守相关法律法规,降低合规风险,同时也保证了发票记录的合规性和准确性。
在数据驱动决策方面,合思产品提供了丰富的报表和数据分析功能。企业可以根据这些数据,了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。清晰发票记录管理所提供的数据,为企业的决策提供了重要的依据。
典型场景剖析:多场景应用显身手
合思产品适用于多种典型使用场景,在每个场景中都能实现清晰发票记录管理。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提高了员工的工作积极性,也保证了发票记录的完整性和准确性。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这使得企业能够更加全面地了解财务状况,同时也有助于发票记录的统一管理和查询。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。这使得企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,避免了超预算支出,同时也保证了发票记录与预算的一致性。
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,付款记录可查。这使得企业的对公付款更加规范、透明,同时也有助于发票记录的准确记录和管理。
成功案例见证:专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。清晰发票记录管理让企业的财务工作更加高效、准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票记录的清晰管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品的应用,让企业在清晰发票记录管理的基础上,实现了财务工作的全面提升。
市场定位解读:差异化优势引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛。这使得企业能够充分利用现有的资源,实现数据的共享和互通,为清晰发票记录管理提供了更加广阔的空间。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的模式,满足了企业不同的需求,提高了企业的财务管理水平。
以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持,为清晰发票记录管理提供了可靠的保障。
合思的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强合规管理、实现数据驱动决策。通过清晰发票记录管理,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验清晰发票记录管理带来的高效与便捷,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。