在当今企业数字化转型的时代浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的前行之路。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐。
支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾,难以把控。在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思全景:科技赋能财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光:照亮企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
模块功能探秘:合思费控的功能魔方
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的检查员,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。
费用管理功能模块则如同一位精细的规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
功能亮点闪耀:合思费控的创新魅力
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无需报销:畅享消费新体验
无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了工作效率。 -
系统连接强者:打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒。 -
发票智能校验:开启发票处理自动化新时代
发票智能校验是合思费控的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,实现了发票处理自动化。 -
自动生成凭证:财务处理自动化的飞跃
通过标准EAI插件,合思费控能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能使得财务处理更加高效、准确,进一步提升了企业的财务管理水平,实现了发票处理自动化。
产品优势凸显:合思费控的核心竞争力
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思费控具有广泛连接的优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的数据能够顺畅流转。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思费控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业精准把控资金流向。 -
个性化定制:满足企业独特需求
针对不同企业的需求,合思费控可以定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业的个性化需求。 -
高效便捷:提升全员工作体验
合思费控让员工的操作体验得到了极大提升,填报时间缩短,报销流程简化。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,实现了企业整体运营效率的提升。
目标用户聚焦:合思费控的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。合思费控的应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪个行业、哪种场景,合思费控都能发挥出其独特的优势,为企业提供优质的服务。
成功案例见证:合思费控的卓越成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思费控助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数智化转型的华丽转身。