在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业的文件保管工作正面临着新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业解决财务档案管理难题，助力企业在文件保管的道路上轻装上阵。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的魅力。
红枣巨头的文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业文件保管方面，好想你却遭遇了诸多难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还影响了工作效率。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受时空限制，就像被禁锢在一个无形的牢笼里，无法实现实时调阅。当需要查找特定文件时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高更是企业发展的一大阻碍。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你在企业文件保管方面的诸多难题，合思档案管理平台犹如一位救星，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在企业的文件保管系统中搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够轻松地实现便捷利用和一键联查。通过该平台，财务人员可以快速准确地找到所需的文件，大大提升了工作效率。
在传统的文件保管模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找一份文件往往需要花费很长时间。而合思档案管理平台的出现，让这一切变得简单而高效。只需轻轻一点，相关的文件就会呈现在眼前，大大节省了时间和精力。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台还具备自动组装档案的功能，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，能够将相关的文件自动整合在一起，形成完整的档案。审计人员只需在平台上进行查阅和分析，就可以快速准确地完成审计工作，大大提高了审计的质量和效率。
- 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在平台上查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。
在传统的文件保管模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案管理平台的实物高效管理功能，让这一切变得轻松而简单。通过二维码技术，每一份实物档案都有了自己的“身份证”，只需扫描二维码，就可以了解档案的详细信息和存放位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成果见证合思实力
合思档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在企业文件保管方面，实现了质的飞跃。
通过使用合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。
在成本控制方面，合思档案管理平台也发挥了重要作用。预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
携手合思 开启文件保管新时代
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了企业文件保管的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着企业文件保管的困境，不妨选择合思档案管理平台。让有限的资源发挥出无限的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思，共同开启企业文件保管的新时代。
