在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理领域风云变幻，传统的纸质档案管理模式如同老旧的帆船，在汹涌的浪潮中尽显疲态，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘装备精良的战舰，应运而生，为企业提供全面且专业的解决方案，引领企业在数据治理与管理流程的海洋中破浪前行。
行业变局：数据治理与管理流程的新挑战
数电票的迅猛发展，让企业在收票和开票的政策环境与覆盖范围上都遭遇了全新的变化。这不仅是一场技术的革新，更是企业数据治理与管理流程的一场大考。在纸电混合的时代，企业的不同角色，从高管到财务人员，再到业务人员，都面临着纸质档案管理带来的重重难题。
纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备，还是人力投入，都如同无底洞一般消耗着企业的资源。数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，虽然蕴含着巨大的价值，却无法被挖掘。整理工作繁琐至极，每一份档案都需要人工去分类、装订、存储，耗费大量的时间和精力。这些问题带来的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
智慧破局：合思档案的解决方案
合思档案凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，全方位满足企业在不同场景下的数据治理与管理流程需求。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的发展和业务的变化，灵活调整档案管理的规模和范围，确保企业的数据能够得到妥善的保存和管理。证据链完整性解决方案则保证了企业档案数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供坚实的依据。共享调阅功能让企业内部不同部门之间能够方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。数电票解决方案专门针对数电票的特点和管理要求，实现了数电票的高效处理和管理。实物备查方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段，确保实物档案与电子档案的对应和统一。大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，帮助企业挖掘档案数据背后的价值，为企业的战略决策提供支持。
功能全景：数据治理与管理流程的全方位覆盖
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的数据治理与管理流程闭环。
智能采集功能能够自动识别和收集企业的各类会计档案数据，无论是电子发票、报销单据，还是其他财务凭证，都能快速准确地采集到系统中。预归档服务则在数据采集后，对数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、检索、备份等，确保档案数据的安全和可访问性。档案服务则为企业提供了一系列的增值服务，如档案的统计分析、审计支持等。
合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些统计分析，企业能够清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。同时，合思档案还拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业的审计工作提供了便利，提高了审计的效率和准确性。
核心亮点：数据治理与管理流程的卓越优势
合思档案具有众多核心亮点，这些亮点让它在数据治理与管理流程领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业员工无需再为查找档案而四处奔波，也无需手动打印和组装档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还降低了纸张的使用，符合环保理念。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。合思档案就像一个数据的桥梁，能够将企业内部不同的业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。这使得企业的数据治理与管理流程更加顺畅，避免了数据孤岛的出现。
100%自动归档，减少人工介入。合思档案利用先进的技术，实现了档案的自动分类、整理和归档，大大减少了人工操作的工作量和误差。这不仅提高了归档的效率，还保证了档案数据的准确性和一致性。
符合国家政策要求，有合规性管理。在数据治理与管理流程中，合规是企业必须要遵循的原则。合思档案严格按照国家相关政策和法规的要求进行设计和开发，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接、持续迭代，能应对数电票管理要求。随着数电票的不断发展和变化，企业的管理要求也在不断提高。合思档案能够灵活地适应这些变化，不断进行功能的升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进、最适合的档案管理系统。
价值彰显：数据治理与管理流程的成效
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，告别传统手工归档，节约成本。通过自动化的档案管理流程，企业能够减少人力投入，降低纸张和存储设备的使用成本，提高工作效率。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统连接起来，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业的财务管理更加高效，税务申报更加准确，档案管理更加规范。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案利用先进的数据分析技术，对企业的档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案数据进行重新整合和优化，实现了资源的合理配置和有效利用。这使得企业的管理更加科学、更加高效，提升了企业的整体管理水平。
场景聚焦：不同角色的数据治理与管理流程之选
在不同的使用场景中，合思档案为不同的角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对企业档案数据的长期积累和分析，企业能够形成自己的数据资产，为企业的战略决策提供有力的支持。同时，合思档案的合规性管理功能确保企业的档案管理工作符合国家相关政策和法规的要求，避免了合规风险。在决策过程中，数智化的分析报告能够为高管提供更加准确、全面的信息，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。传统的档案管理工作需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。合思档案的自动化功能让归档员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，档案数据同源确保了企业内部不同部门之间使用的档案数据一致，避免了数据冲突和错误。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，外部审计人员可以通过合思档案的在线平台，方便快捷地获取所需的档案信息，提高了审计的效率。同时，档案数据的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案数据的来源和处理过程，确保审计结果的准确性和可靠性。
成功典范：数据治理与管理流程的实践见证
合思档案在多个不同类型的企业中都取得了显著的成功。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了管理成本。集团型企业利用合思档案的集中管理功能，实现了对旗下各子公司档案数据的统一管理和分析，提升了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业通过合思档案的广泛连接能力，实现了不同业务系统和财务系统之间的数据共享和流通，优化了业务流程。K12民办教育集团则利用合思档案的个性化解决方案，满足了教育行业的特殊管理需求，提高了学校的财务管理和教学管理水平。
市场领航：合思档案的数据治理与管理流程优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思的实力和市场认可度。合思拥有多项认证和荣誉，自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强，且接口开放。这些优势使得合思档案在数据治理与管理流程方面具有更强的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了一个合规、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案在数据治理与管理流程方面的卓越魅力。
