在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。
应用合思方案后，派克新材在差旅政策遵循方面取得了巨大进步。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性显著提升，差旅政策遵循度也大幅提高。
高端制造先锋的差旅困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下，差旅政策遵循面临挑战。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，这也在一定程度上影响了差旅政策遵循。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低，差旅政策遵循缺乏有效的保障。
合思量身定制解决方案
面对派克新材的诸多难题，合思为其提供了针对性强且行之有效的解决方案。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，有效提升了差旅政策遵循的可操作性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也有助于差旅政策遵循的严格执行。
合思实现了银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通后，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅政策遵循提供了坚实的技术支撑。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，促进了差旅政策遵循的全面落实。
解决方案成效斐然
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，在差旅政策遵循方面表现突出。
合思构建了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，有效提升了差旅政策遵循的效率。
合思注重数据传输的极致安全。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为差旅政策遵循提供了安全保障。
合思实现了实时分析、快速决策。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于管理者更好地监督和执行差旅政策遵循。
在数据方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这一系列数据直观地体现了差旅政策遵循所带来的效益提升。
客户反馈彰显实力
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策遵循得到了更好的保障。他还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来合作前景广阔
虽然文档中未明确提及未来合作的具体内容，但基于当前的良好成效，双方有很大的可能在未来继续深入合作。随着业务的拓展和市场环境的变化，合思可以持续为派克新材提供更先进的技术和解决方案，进一步优化财务数字化管理，以适应企业不断发展的需求，确保差旅政策遵循不断优化。合思将助力派克新材在高端制造领域保持领先地位，共同书写更辉煌的篇章。
如果您的企业也面临着类似无锡派克新材料科技股份有限公司的财务数字化难题，尤其是在差旅政策遵循方面存在困扰，不妨借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，相信也能为您的企业带来显著的改变。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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