在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销与管理模式如同沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,如同一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业迷局:传统财务痛点突显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的困境,这就如同在黑暗中摸索前行,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,周期漫长,垫资压力巨大,让员工苦不堪言。而财务人员则被大量事务性工作淹没,难以发挥其高阶价值。在费用管控、预算执行、项目管理等方面,企业也面临着重重挑战,精细化管理成为遥不可及的梦想。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业的这些困境,合思推出了一系列财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的法宝。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
这些解决方案构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。
功能探秘:合思产品全景剖析
- 产品功能大观园
合思的产品功能丰富多样,犹如一座巨大的宝藏。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,确保发票的每一个环节都万无一失。
费用管理功能模块支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的数据分析需求。
此外,合思还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,让企业的数据不再是一座座孤岛。
- 实时费用查询利器
在合思的产品体系中,实时费用查询功能是一大亮点。它让企业能够随时随地了解费用的使用情况,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。通过实时费用查询,企业可以及时掌握每一笔费用的去向,为企业的决策提供有力支持。
亮点聚焦:合思产品核心魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让实时费用查询更加便捷高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时费用查询能够在不同系统间自由穿梭。 -
预算管控:灵活精准显神通
合思实现了灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控让实时费用查询更加有章可循。 -
发票处理:智能高效保真实
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为实时费用查询提供了可靠的数据基础。 -
凭证生成:自动操作减负担
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量,也让实时费用查询与财务凭证的生成实现了无缝对接。
价值洞察:合思方案成效显著
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效率提升:员工财务皆受益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,让实时费用查询更加及时准确。 -
成本控制:精准管控降支出
在成本控制方面,合思通过精准的预算管控和费用标准设置,有效降低了企业的费用支出。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在费用支出上更加心中有数,实时费用查询也能更好地服务于成本控制。 -
合规经营:全流程管控保合规
合思实现了对费用的全流程管控,确保了财务数据的真实性和准确性,提高了企业的合规经营水平。在合规的框架下,实时费用查询能够为企业提供更加可靠的财务信息。
场景探秘:合思方案广泛应用
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商旅出行:便捷消费有管控
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规。实时费用查询可以让企业及时了解商旅费用的支出情况,为企业的商旅管理提供有力支持。 -
销售费用:精准管理促效益
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精准管理。通过实时费用查询,企业可以了解销售费用的使用情况,及时调整销售策略,提高销售效益。 -
预算管控:实时监控防超标
在预算管控场景中,系统可以实现对预算的实时监控和预警,避免超标情况的发生。实时费用查询让企业能够随时掌握预算的执行情况,为企业的预算管理提供了有力保障。 -
系统集成:数据互通更高效
在系统集成场景中,合思与第三方系统的对接实现了数据的互联互通。实时费用查询可以在不同系统间自由切换,为企业的综合管理提供了便利。 -
报表分析:多维度洞察财务
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的数据分析需求。实时费用查询可以与报表分析相结合,让企业从多个维度洞察财务状况。 -
合同管理:费用关联更清晰
在合同管理场景中,合思可以将费用与合同进行关联。通过实时费用查询,企业可以了解合同相关费用的支出情况,为合同管理提供有力支持。 -
对公付款:高效准确有保障
在对公付款场景中,合思的解决方案提高了付款效率和准确性。实时费用查询可以让企业及时了解对公付款的情况,确保资金的安全流转。 -
发票管理:智能处理保准确
在发票管理场景中,合思的智能发票处理功能确保了发票的准确性和真实性。实时费用查询可以与发票管理相结合,让企业对发票相关费用一目了然。
案例见证:合思方案实力验证
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。
以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控、对公付款和发票管理的有效提升,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在实时费用查询等方面的强大实力。
优势凸显:合思市场定位独特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案。无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提升了使用体验和工作效率,也让实时费用查询更加顺畅。
展望未来:合思助力企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了效率提升、成本控制、合规经营等目标。通过众多成功案例的验证,合思的产品和服务得到了企业的广泛认可和好评。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用服务,将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅,体验实时费用查询带来的便捷与高效!