在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对利润影响巨大。如何有效掌握差旅预算控制技巧，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之困
当下经济发展节奏有所调整，企业进入增长平缓期，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率被压缩，盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下滑，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，差旅预算控制技巧显得尤为重要。
痛点分析：传统差旅管控的重重枷锁
- 硬控之殇
企业在差旅管控中常采用硬控手段，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业可持续发展。例如降低预算、控制出行方式等强硬措施，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。这显然不是有效的差旅预算控制技巧。 - 下沉之难
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控方式已难以适应。大部分企业的差标仅管控到“市”一级，无法精准控制区县成本，使得差旅成本难以得到有效控制。 - 出海之困
企业出海业务的增加带来国际差旅的增多，企业面临海外资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这无疑增加了差旅管理的复杂度和成本，不利于差旅预算控制技巧的实施。 - 线下盲区
线下差旅费用管控存在盲区，其不透明性给成本控制和合规带来挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理上也面临新的问题，进一步加大了差旅管控的难度。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这正是企业需要掌握的差旅预算控制技巧。
核心模块：合思差旅管控的强大引擎
- 国内+国外：全球资源整合
合思整合中航信等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这一举措为企业提供了更丰富的选择，有助于企业更好地实施差旅预算控制技巧。 - 管控+体验：智能与优惠并行
合思拥有智能差标，包括区县级和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”计划，提供买贵赔服务，订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既保障了差旅管控，又提升了员工体验，是差旅预算控制技巧的重要体现。 - AI规划：科技赋能差旅
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过AI技术，为企业提供更智能、高效的差旅规划，进一步优化差旅预算控制技巧。
竞争优势：合思的实力背书
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。强大的实力为企业提供了可靠的差旅预算控制技巧支持。
成功案例：合思差旅管控的真实见证
- 合规管控案例
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。这一案例充分展示了合思在保障差旅合规、控制成本方面的作用，是差旅预算控制技巧的成功实践。 - 节省成本案例
2023年合思商城推出“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这无疑是差旅预算控制技巧带来的显著成效。 - 精细管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降6%。这体现了合思精细化管控的优势，是差旅预算控制技巧的有力证明。
服务体系：合思的贴心保障
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。商城可实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管等服务，在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现自动化。完善的服务体系为企业实施差旅预算控制技巧提供了有力保障。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着差旅管控的诸多挑战，但合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，利用合思的服务和技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖出更多净利润，在市场竞争中取得优势。如果您想亲身体验合思带来的差旅预算控制技巧，不妨现在就免费试用合思的差旅管控服务，开启企业差旅管控的新篇章。
