在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，掌握差旅预算控制技巧成为企业挖掘更多利润的关键。
行业痛点：揭开“净利润黑洞”面纱
在当下的商业浪潮中，企业发展并非一帆风顺。经济形势的变化，让企业净利润出现了明显的下滑。企业面临着一系列如同“净利润黑洞”般的难题，惯性思维束缚着创新发展，业财脱节导致资源无法有效整合，预算失控更是让成本如脱缰野马。
差旅成本在企业支出中占据着举足轻重的地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。2024年，企业依旧面临着差旅成本居高不下、盈利困难的局面。
为了压缩差旅成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而，这些方法却带来了一系列负面影响。员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾逐渐升级，消费合规挑战也日益增大。同时，线下差旅费用管控存在着不透明、真实性难判断的问题，数电票时代的到来，更是让企业会计凭证管理面临新的挑战。差旅预算控制技巧的缺失，让企业在差旅管理中陷入了困境。
解决方案概述：一站式财务数智化服务领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控，让每一笔差旅支出都清晰透明，为企业的财务管理注入强大动力。掌握差旅预算控制技巧，合思的解决方案是企业的得力助手。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
- 线上线下全场景覆盖：资源整合无边界
合思整合了国内外的丰富资源，为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，让差旅消费无缝对接。
有了这样的全场景覆盖，企业在差旅管理中能够更加得心应手，有效控制差旅成本。差旅预算控制技巧在全场景覆盖的支持下，能够发挥出更大的作用。
- 智能管控：精准调控差旅成本
智能差标是合思的一大特色，它实现了区县级和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。优惠券、合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本提供了更多途径。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。
智能管控让企业在差旅预算控制上更加精准，是差旅预算控制技巧的重要体现。
- AI应用：科技引领差旅新体验
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，节省时间和成本；AI自动下单助手让下单更加便捷高效；AI风控能够及时发现差旅消费中的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手则能够快速生成专业的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
AI应用的加入，让差旅管理更加智能化，为差旅预算控制技巧增添了科技的力量。
- 全流程自动化：数智管理高效无忧
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，全流程数智化管理。这不仅减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率，还降低了人为错误的风险。全流程自动化让差旅管理更加高效，是差旅预算控制技巧的重要保障。
用户收益：降本增效多方共赢
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节省成本：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业科学降低差旅成本。合力省项目就是一个很好的例子，它为企业节省了大量的差旅费。掌握差旅预算控制技巧，企业能够在差旅支出上实现精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率：自动化流程提效能
自动化流程让员工和财务从繁琐的差旅报销工作中解脱出来，节省了大量的时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，财务人员也能够更加高效地处理财务事务。提升效率是差旅预算控制技巧带来的直接好处。 -
优化体验：便捷服务暖人心
合思为员工提供了更便捷的差旅服务，员工可以通过合思平台轻松完成差旅行程的预订和报销。更便捷的服务提升了员工的差旅体验，让员工感受到企业的关怀。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，为企业的发展注入活力。这也是差旅预算控制技巧带来的积极影响。 -
合规管理：风险管控保安全
在数电票时代，企业面临着更大的合规风险。合思加强了差旅消费合规管控，帮助企业建立和迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规挑战。合规管理是差旅预算控制技巧中不可或缺的一部分，它保障了企业的财务安全。
典型场景：精准应对差旅难题
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下沉市场拓展：精准管控拓新局
当企业业务拓展到三四线城市时，合思能够提供精准的差标管控。不同地区的差旅标准不同，合思的智能差标能够根据区县级差异进行精准调控，满足下沉市场的差旅管理需求。掌握差旅预算控制技巧，企业在下沉市场拓展中能够更好地控制差旅成本，实现业务的顺利拓展。 -
出海业务开展：全球资源助远航
企业出海面临着国际差旅管理难题，语言不通、文化差异等问题给差旅管理带来了很大的挑战。合思整合全球资源，提供多语言服务和全方位的海外差旅解决方案。从机票预订到酒店安排，从用车服务到费用报销，合思都能够为企业提供一站式的服务。出海业务开展中，差旅预算控制技巧通过合思的全球资源得以更好地实施。 -
线下消费管控：透明真实有保障
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账，让线下差旅费用一目了然。每一笔消费都能够实时记录，企业可以随时查看消费明细，确保消费的真实性和合规性。线下消费管控是差旅预算控制技巧的重要环节。 -
数电票管理：科技护航档案升级
数电票时代的到来，让企业会计凭证管理面临新的挑战。合思帮助企业建立和迭代电子会计档案管理系统，实现电子会计档案的高效管理。从发票的采集到归档，合思都能够实现自动化处理，提高了档案管理的效率和准确性。数电票管理中，差旅预算控制技巧能够更好地保障企业的财务合规。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，这给企业带来了一定的经济损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，企业发现了问题。随后，企业完善了相关制度并加强了监控，有效遏制了违规差旅消费的现象。这一案例充分展示了合思在差旅合规管理方面的强大能力，也体现了差旅预算控制技巧的重要性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差标管控能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本，是差旅预算控制技巧的成功实践。
合思合力省项目截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成果充分证明了合思在节省差旅成本方面的实力，也为企业提供了宝贵的差旅预算控制技巧。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而掌握差旅预算控制技巧是应对这些挑战的关键。合思的一站式解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，掌握更多差旅预算控制技巧，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用体验合思的强大功能，一起在差旅管理中挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
