在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,信息如孤岛般孤立难以整合,合规成本居高不下,员工报销流程繁琐复杂,这些痛点如同巨石般压在企业发展的道路上。
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着对行业痛点的深刻洞察和不懈的技术创新,合思致力于为企业提供有效的数字报销解决方案,以化解这些行业难题。
构建全景生态,驱动财务革新
合思以构建广泛连接的生态为基础,进行双轮驱动的模式创新。在此基础上,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商旅出行管理更加高效便捷。通过整合各类商旅资源,为企业提供一站式的商旅预订服务,节省时间和成本。费控报销功能实现了对费用的精细化管理,从申请到报销的全流程都实现了数字化,大大提高了报销效率。收付款管理则确保了企业资金流转的安全和顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析为企业提供了深入了解财务状况的窗口。通过对财务数据的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。电子会计档案管理则实现了会计档案的电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。
通过这些服务,合思的数字报销解决方案实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润。它打破了业务和财务之间的壁垒,让数据在两者之间自由流动,为企业的发展提供了强大的动力。
核心功能凸显,优势价值卓越
合思的数字报销解决方案具有显著的核心功能与优势。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等全流程数字化管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的政策进行自动审核。在商旅订购环节,员工可以在系统中选择合适的航班、酒店等,系统会实时显示价格和剩余票数等信息。审核对账环节则确保了费用的真实性和合规性,大大减少了财务人员的工作量。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。员工在选择商旅服务时,可以在系统中同时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节省了差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。所有的会计档案都可以在系统中进行电子化存储和管理,系统会根据预设的规则自动进行分类和归档。这大大提高了档案的管理效率,也确保了档案的安全性和完整性。
收支管理全场景覆盖,解决了“三流合一”难题。无论是采购付款还是销售收款,系统都可以进行有效的管理。通过对资金流、物流和信息流的整合,确保了企业财务数据的准确性和一致性。
在优势方面,合思的数字报销解决方案能降低员工报销耗时。员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动生成凭证,大大提高了入账归档的效率。节约场地耗材成本,电子会计档案的存储方式取代了传统的纸质档案,节省了大量的存储空间和耗材费用。提升业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规,系统采用了先进的安全技术,确保企业财务数据的安全和合规。
多元场景应用,成功案例见证
合思的数字报销解决方案具有丰富的应用场景。
在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费,还是用车、用餐等日常消费,都可以在合思的系统中进行管理。企业可以通过系统对员工的消费行为进行监控和管理,确保消费符合企业的政策和规定。
在业务场景方面,涵盖了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务活动都可以与财务系统进行无缝连接。通过这种连接,企业可以实时了解业务活动的财务状况,及时做出决策。
众多成功案例见证了合思数字报销解决方案的卓越效果。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业的差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效降低。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的数字报销解决方案无疑是企业的明智之选。它以先进的技术和卓越的服务,为企业提供了有效的财务管理手段。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。让合思的数字报销解决方案为你的企业发展保驾护航。