在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,其中财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题尤为突出。手动报销问题更是让企业和员工苦不堪言,繁琐的流程、漫长的周期、容易出错等状况,极大地影响了企业的运营效率和员工的工作体验。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生。合思以其先进的技术和创新的理念,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智慧财务蓝图:合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业能够将双手从繁琐的手动报销问题中解放出来,让员工将更多的精力投入到具有创造力的工作中,真正实现业财融合,为企业的发展注入新的活力。
核心利器:合思产品功能与优势解析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多种场景下,消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真。这不仅解决了手动报销问题中容易出现的虚假报销、数据不准确等状况,还让费用支出变得合规、透明、可追踪。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面具有突出优势。企业员工无需再为手动填写报销单、整理发票而烦恼,所有流程都可以在平台上轻松完成,大大提高了报销效率。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有商旅、用餐等功能模块。从消费到入账的全流程都得到了优化,消费数据还可以进行可视化分析。这使得企业在差旅管理方面更加科学、高效,有效避免了手动报销问题中因信息不透明导致的费用浪费。
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合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。手动报销问题中涉及的大量纸质档案管理难题,在合思档案面前迎刃而解。企业无需再为档案的整理、存储和查找而耗费大量的人力和物力,所有档案都可以在电子平台上快速准确地管理和查询。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务难题破解器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这一解决方案全面覆盖了企业的收支管理场景,让企业的财务收支更加清晰、准确,避免了手动报销问题中因数据不匹配、流程不清晰导致的财务风险。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与拓展的桥梁
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用分类,涵盖了丰富的场景模板。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,通过开放平台实现数据快速集成。这为企业提供了更多的选择和灵活性,能够根据自身的需求定制个性化的财务数字化解决方案,进一步解决手动报销问题,提升企业的财务管理水平。
多元应用:合思产品的丰富场景与成功案例
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消费场景:全场景聚合消费生态构建
合思打造了一个包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的各类消费都能够得到便捷的管理和处理,解决了手动报销问题中消费场景分散、难以统一管理的难题。无论是出差在外的员工预订机票、酒店,还是日常工作中的办公用品采购,都可以在合思的平台上轻松完成,并且消费数据能够实时同步到财务系统,实现快速报销和入账。 -
业务场景:开放的业财连接生态打造
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,让企业的业务流程和财务流程紧密结合。手动报销问题在这种业财连接的生态中得到了有效解决,企业可以根据业务合同的执行情况自动生成报销和付款流程,避免了因信息不对称导致的报销延误和错误。 -
客户案例:真实见证合思的卓越成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并且取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。手动报销问题在动力源成为了过去式,企业的财务运营变得更加高效和顺畅。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台让徐福记的差旅管理更加科学、合理,有效控制了费用支出,解决了手动报销问题中差旅费用难以管控的问题。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案的应用让该企业告别了繁琐的纸质档案管理,提高了档案管理的效率和准确性,手动报销问题中的档案管理难题得到了完美解决。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
手动报销问题一直是企业财务管理中的痛点,而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用场景,为企业提供了一套行之有效的破解之道。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,解决手动报销问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的全新征程。