随着疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着一系列棘手的问题，如价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并精心推出了一系列行之有效的解决方案。其中，其商旅系统平台更是成为了企业应对挑战的有力武器。
洞察行业痛点：商旅系统平台诞生背景
在疫情退潮之后，企业的商旅活动迅速复苏。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
从消费数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这不仅增加了企业的成本，还凸显了发票合规的风险。在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在管控层面，事前管控的不足以及费用分析中数据整合难、口径不统一等问题，也让企业的管控工作举步维艰。商旅系统平台的出现，正是为了解决这些痛点。
全方位服务：商旅系统平台解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过其商旅系统平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
在聚合商旅方面，平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。在费控报销环节，实现了流程的自动化和数字化，大大提高了报销的效率。收付款管理则更加便捷高效，保障了资金的安全。财务收支经营分析和电子会计档案功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能显优势：商旅系统平台的强大力量
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。在合思的商旅系统平台上，不同企业在不同环节实施预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思商旅系统平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在预订时自动判断是否符合企业的消费标准，避免超标消费，有效降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略
合思的商旅系统平台还推行了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的住宿成本，还提高了资源的利用率。 -
数智化工具应用
数智化工具的应用是合思商旅系统平台的一大亮点。在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。 -
深化数据分析
合思BI是平台的数据分析利器。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景展风采：商旅系统平台的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在使用合思商旅系统平台之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。使用平台后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司在引入合思商旅系统平台后，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，该公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用平台后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷的商旅服务，财务核算也变得更加轻松高效。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题引发了负面情绪。合思商城“合力省”方案通过其商旅系统平台为企业解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在降低成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思商旅系统平台的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。在使用之前，员工对差旅补贴报销的满意度较低，手工报销工作量大，会计审核时间长。使用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够及时准确地获得差旅补贴，会计审核也变得更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的商旅系统平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它不仅能够帮助企业应对当前的挑战，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果您的企业也想体验高效便捷的财务数智化服务，不妨免费试用合思的商旅系统平台，共同应对行业挑战，实现降本增效和可持续发展。
