在当今企业的财务管理领域，尤其是电子凭证报销入账归档等关键环节，众多企业正面临着重重痛点与挑战。纸质报销单存档不仅繁琐且易出错，耗费大量的人力、物力和时间成本。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题，推出了敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业解决这些难题，助力企业实现财务数字化转型，让纸质报销单存档成为过去式。
电子凭证管理：痛点交织成网
电子凭证在管理过程中状况百出。逆数字化现象普遍存在，企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账，这使得电子凭证失去了其数字化的优势，反而回到了传统纸质管理的老路。伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法有效利用电子凭证的数据价值，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。非数字化问题更是让会计核算面临巨大挑战，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，数据安全隐患犹如一颗定时炸弹。
同时，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这让合规风险难以控制。而且，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在财务管理上陷入被动。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，数据存储安全要求高、易丢失等诸多挑战。纸质报销单存档在这样的环境下，无疑是雪上加霜，让企业的财务管理效率大打折扣。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品合思财务收支管理平台，犹如一把利刃，精准地切入企业财务管理的痛点。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让纸质报销单存档不再是企业的困扰。
使命愿景：引领财务新变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，通过推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能助力企业降低运行成本和社会资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，还能推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让有限更有效。而愿景则是成为行业领先的财务数智化服务提供商，引领会计数字化转型的绿色新方向，让纸质报销单存档彻底退出历史舞台。
功能大观：一站式财务管理秘籍
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再为纸质报销单存档而烦恼。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，方便快捷。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，从源头上减少了纸质报销单的产生。
发票采集能够自动识别录入发票信息，审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票，自动提报可定期或按需提交报销事项，资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料，实现电子档案的高效管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定快速响应行程变更。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，移动端应用支持手机APP操作管理，多语言支持满足不同企业的需求。
此外，平台还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势，让企业使用起来更加放心、舒心，彻底告别纸质报销单存档的繁琐。
创新亮点：引领行业新风尚
合思财务收支管理平台的创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销，让纸质报销单存档成为历史。
提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，助力部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让电子档案管理更加高效，纸质报销单存档的必要性进一步降低。
优势尽显：四大支柱筑牢根基
技术优势是合思的坚实后盾。公司拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，紧跟市场趋势和技术发展，持续迭代产品功能和性能，确保平台始终保持领先地位。
服务优势为企业提供全方位保障。专业的客户成功团队提供全方位服务保障，包括免费试用、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保客户能够顺利使用产品，解决了企业在使用过程中的后顾之忧。
生态优势让合思的影响力不断扩大。与多家知名企业和机构建立合作关系，构建广泛的合作伙伴网络，实现数据的共享和协同工作，共同推动行业进步和发展。
合规优势让企业使用更加安心。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业远离合规风险，无需再为纸质报销单存档的合规问题担忧。
目标用户与场景：精准定位需求
目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、在电子凭证管理和报销入账归档等环节存在痛点的企业。纸质报销单存档问题在这些企业中尤为突出，合思财务收支管理平台正是为解决这些问题而生。
应用场景广泛，涵盖企业的日常费用报销、差旅费管理、财务档案管理等财务管理的各个环节。同时，在企业经营决策的数据驱动场景中也能发挥重要作用，如通过电子会计档案系统进行销售业绩计算、销售指标预测等，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：事实胜于雄辩
某国民经典零食品牌，在使用合思财务收支管理平台后，解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，告别了纸质报销单存档的困扰。
某企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，纸质报销单存档成为历史。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，单据处理量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整。使用合思平台后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障费用合规等，彻底摆脱了纸质报销单存档的束缚。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，让纸质报销单存档成为过去。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的应用成效，能够有效解决企业在财务管理和电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题。如果你还在为纸质报销单存档问题而烦恼，不妨来免费试用一下合思的财务收支管理平台，共同迈向财务数字化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
