在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难以及业财难以融合等问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还对企业的效益产生了负面影响。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的移动商旅解决方案,为企业提供了完善的财务数字化管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营。
一、移动商旅解决方案概览
合思成立于2014年,一直致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。其移动商旅解决方案基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等,真正实现了业财融合。
二、核心功能亮点剖析
-
全场景覆盖:打造一体化生态
合思的移动商旅解决方案实现了全场景覆盖,不仅涵盖了机场、用车、用餐、企业购等消费场景,还涉及销售合同、采购合同等业务场景。通过打造全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够在一个平台上完成所有与财务相关的操作,极大地提高了工作效率。 -
强大PaaS平台:智能驱动未来
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它支持集团组织应用和开放平台,并融入了AI大模型,为企业提供了强大的技术支持。无论是集团企业的复杂组织架构,还是开放平台的拓展需求,合思的PaaS平台都能轻松应对。 -
卓越连接能力:打破信息壁垒
合思的移动商旅解决方案具有卓越的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务决策提供了更准确、更及时的依据。 -
无需报销分级标准:迈向智能化报销
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,从手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销。在这种模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的满意度。 -
丰富产品线功能:满足多样需求
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批再到报销,全程数字化操作,提高了费用控制的精准度。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式服务。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了电子会计档案的自动化存储和管理。收支管理解决了三流合一难题,让企业能够实时掌握收支进度。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支分析方面具有独特功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店:实现数据互联
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块。通过这个应用商店,企业可以实现数据互联和自动化记账,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
三、用户收益大揭秘
-
老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的移动商旅解决方案实现了全流程财务收支管控。通过对财务收支的实时监控和分析,老板能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的发票管理和风险排查工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分,合思的移动商旅解决方案让员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和员工满意度。 -
企业整体:全面提升数字化水平
从企业整体来看,合思的移动商旅解决方案带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过这些方面的提升,企业能够在当前经济环境下更好地应对挑战,实现可持续发展。
四、典型场景应用展示
-
企业差旅:便捷高效透明可控
在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作。数据自动采集和流转,费用透明可控。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
采购业务:智能管理精准规划
在采购业务中,合思付款统一集成采购信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,让企业的采购业务更加智能化和规范化。 -
销售业务:高效协同提升服务
合思收款联通销售与财务,一键开票,提升了销售服务效率。销售人员无需再为开票和收款问题而奔波,财务人员也能够及时掌握销售收款情况,实现了销售与财务的高效协同。 -
财务档案管理:高效存储安全可靠
合思档案实现了电子会计档案的高效管理,节省了人力和物力。通过自动化存储和管理,企业能够快速检索和查询会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
五、客户成功案例分享
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的移动商旅解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思移动商旅解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这表明合思的档案管理解决方案能够为企业带来显著的效率提升。 -
汉威科技集团:财务数字化成功转型
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,在合思的助力下实现了财务数字化转型。这一转型不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。 -
中影股份:财务收支管理精准优化
中影股份作为上市公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案。通过该方案,中影股份能够更加精准地管理财务收支,提高了企业的资金使用效率。
六、开启财务数字化之旅
合思的移动商旅解决方案凭借其强大的功能、卓越的连接能力和丰富的成功案例,能够有效解决企业财务数字化管理中的诸多难题,助力企业降本增效、合规经营。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的移动商旅解决方案,体验合思的优质服务,开启企业财务数字化的新征程。