在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和档案管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以适应发展的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破迷雾，实现财务数字化转型。
痛点迷局：传统模式困境重重
在差旅预订与费用管控方面，当前企业在财务管理领域宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
电子凭证乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这就好比在数字时代还坚持用古老的算盘进行复杂运算，效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证查验不够重视，犹如在危险的边缘徘徊而不自知。
企业报销入账流程严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。财务还需耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账，这无疑是在浪费宝贵的时间和精力。
破局之钥：合思全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把锋利的宝剑，为企业在差旅预订与费用管控的困境中开辟出一条康庄大道。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。就像一张细密的大网，将企业的各项消费和财务流程紧密地联系在一起。
该方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就好比为企业的财务管理换上了一套高效的智能引擎，让企业在数字化的道路上飞驰。
功能魔方：合思平台亮点纷呈
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方，具有丰富多样的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务管理链条。
同时，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是一个万能的工具箱，满足企业在差旅预订与费用管控方面的各种需求。
收益盛宴：企业使用方案红利多
企业使用合思的解决方案，如同开启了一场收益的盛宴，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，能够大幅提高财务入账效率。某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。还能提升档案整理、查找和借阅效率，消除凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务管理按下了加速键，让工作变得更加高效快捷。
在成本降低方面，可减少差旅超标情况，降低差旅费用。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。还能减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费和财务档案空间占用。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更合理的利用。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像是为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，保障企业的财务安全。
此外，还能实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。让企业在差旅预订与费用管控方面更加科学、合理。
场景画卷：方案应用场景丰富
在实际应用中，合思的解决方案就像一幅绚丽多彩的画卷，适用于多种典型场景。
在电子凭证数字化转型方面，帮助企业将电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档实现全链无纸化。就像为企业的电子凭证管理打造了一条高效的流水线，让电子凭证的流转更加顺畅。
在企业费控管理方面，推动企业从不同的费控阶段向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是为企业的费用管控提供了一套智能的导航系统，让企业在费用管控方面更加精准、高效。
在企业财务档案管理方面，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。这就像是为企业的财务档案管理建造了一座数字化的图书馆，让档案的查阅更加方便快捷。
案例舞台：成功客户案例展示
合思拥有多个成功的客户案例，就像一个个精彩的舞台，展示着解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像是为该品牌的财务管理插上了一双翅膀，让品牌在市场竞争中更加轻盈、敏捷。
某企业在与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这就像是为该企业的财务管理进行了一次全面的升级，让企业的财务管理更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规等多方面的成效。这就像是为该品牌的财务管理注入了一股强大的动力，让品牌在数字阅读领域更加稳健地发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像是为该品牌的财务管理树立了一个标杆，让其他企业纷纷效仿。
在当前企业财务管理面临诸多挑战和数字化转型的迫切需求下，合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点，已在众多企业中取得了显著的成效。差旅预订与费用管控是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业在这方面提供强大的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击我们的网站www.hosecloud.com，即可获取免费试用机会，体验合思带来的卓越价值。
