合思助力企业差旅管理,开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。信息孤岛问题严重,各部门数据难以共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;成本控制困难,费用支出缺乏有效监管;合规管理复杂,稍有不慎便可能引发风险。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。

合思助力企业差旅管理,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。信息孤岛问题严重,各部门数据难以共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;成本控制困难,费用支出缺乏有效监管;合规管理复杂,稍有不慎便可能引发风险。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。

解决方案全景呈现

合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数字化服务。
该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财深度融合,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,优化报销流程,精准控制成本,加强合规管理,从而提升整体运营效率和效益。

核心功能魅力亮点

  • 消费场景全聚合
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。
    无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅支出,都能在这个生态中得到一站式解决。这种全场景的聚合消费模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也有助于企业实现成本的集中控制和优化。

  • 业务场景大开放
    合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。
    通过这种开放的生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,打破部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和流转。这不仅有助于提高企业的运营效率,还能为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息支持。

  • PaaS平台显强大
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。
    元数据驱动能够实现数据的标准化和规范化,提高数据的质量和可用性;自动化引擎可以自动处理重复性的业务流程,提高工作效率;表达式引擎则为企业提供了更加灵活的业务规则配置能力;数据权限管理确保了数据的安全性和保密性;集团组织应用满足了企业集团化管理的需求;开放平台则为企业提供了与外部系统集成的能力;AI大模型则为企业提供了更加智能的数据分析和决策支持。

  • 全流程费控数字化
    合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现智能识别验真。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,从而有效控制成本,提高资金使用效率。

  • 智能差旅管理优
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案。
    同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务,企业也能够更好地控制差旅成本。

  • 电子档案管理先
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
    该平台实现了业财一体、管理自动化,能够将企业的各类财务档案进行电子化管理,降低了企业的管理成本,提高了档案的利用效率。同时,智能规则引擎能够自动识别和处理档案中的信息,快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。

  • 收支管理场景全
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
    结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,实现了企业收支管理的全场景覆盖。企业能够实时掌握资金的流入和流出情况,提高资金的使用效率,降低财务风险。

  • 连接采购管理强
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
    企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。通过与供应商的线上协同,企业能够更好地管理采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

  • 智能财务分析灵
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。
    该系统能够为企业提供全面、深入的财务分析报告,助力企业经营决策。企业可以通过分析模型对财务数据进行挖掘和分析,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的经营策略。

  • 一站式销售管理便
    合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。
    这使得企业的销售管理更加高效、便捷,能够提高客户满意度,促进销售业务的发展。同时,销售业务与财务管理的联通,也有助于企业更好地掌握销售情况,及时调整销售策略。

  • 开放应用商店富
    合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。
    企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。应用商店的开放性也为企业提供了更多的创新和发展空间。

用户收益全面展现

  • 老板视角
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
    全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业老板辅助经营决策提供了有力支持。在企业差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时控制,从而降低企业的差旅成本。

  • 财务视角
    合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
    实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和核算工作,提高工作效率,同时降低财务风险。

  • 员工视角
    合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
    业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅管理中,员工可以更加便捷地完成差旅安排和费用报销,提高工作体验。

典型场景深度剖析

  • 发票管理场景
    合思连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证。
    在企业差旅管理中,员工的差旅发票可以通过合思系统进行快速导入和验真,避免了发票重复报销和虚假报销的问题,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 资金管理场景
    合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单。
    在企业差旅管理中,企业可以通过合思系统实现差旅费用的在线支付和回单管理,提高了资金管理的效率和安全性。

  • 第三方消费场景
    合思连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。
    在企业差旅管理中,员工可以通过合思系统直接在第三方消费平台上进行酒店预订、机票购买等操作,享受更加便捷、优惠的服务。

  • 企业财务系统对接场景
    合思连接企业财务系统,一键生成财务凭证。
    在企业差旅管理中,差旅费用的报销信息可以通过合思系统直接同步到企业财务系统中,自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工录入工作,提高了工作效率。

  • 开放平台对接场景
    合思连接开放平台,实现单点登录,一体化管理。
    在企业差旅管理中,企业可以通过合思系统与开放平台进行对接,实现不同系统之间的信息共享和业务协同,提高了企业的管理效率和信息化水平。

  • 企业业务系统集成场景
    合思连接企业业务系统,全面集成,数据互联。
    在企业差旅管理中,合思系统可以与企业的其他业务系统进行集成,实现差旅业务与其他业务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证

  • 动力源
    作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
    在企业差旅管理方面,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地开展业务,提升了企业的竞争力。

  • 徐福记
    使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。
    差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅管理中,合思商城的同屏比价和一站式采购服务为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
    存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅管理中,合思档案的电子化管理提高了档案的利用效率,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团
    作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案。
    在企业差旅管理方面,助力其稳健运营和科学决策。合思的智能差旅管理和财务分析功能为汉威科技集团提供了更加科学、准确的决策依据。

  • 中影股份
    作为上市公司,合思的解决方案满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块的财务数字化需求。
    在企业差旅管理中,合思系统为中影股份提供了全面、高效的管理支持,确保了企业差旅业务的顺利开展。

如果您的企业也正面临企业差旅管理等财务收支管理的难题,不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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