在当今竞争激烈的商业世界中,企业的差旅管理是一项至关重要的工作。良好的差旅管理不仅能够提升员工的出行体验,还能有效控制企业的成本。今天,我们就以合思服务的一家连锁经营上市公司为例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著成效,同时了解一下差旅管理行业动态。
客户背景与挑战:连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达到50万 + 。为了方便员工出差,企业早已接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。
然而,看似完善的差旅管理模式背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。即使能订到酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至不得不自己垫资。
同时,原TMC出具的台账单并不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这无疑增加了财务核算的时间和精力。而且,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了员工的满意度和企业的管理效率,企业急需一个更好的差旅管理解决方案。这也是差旅管理行业动态中许多企业面临的共性问题。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这家连锁企业的差旅管理难题,合思给出了一个巧妙的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式在差旅管理行业动态中具有创新性和前瞻性。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,无论在何时何地,员工都能找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求,为其推荐更低价的方案。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提升了员工的出行体验,也符合差旅管理行业动态中以员工为中心的发展趋势。
成效与成果:显著改善的差旅管理新局面
合思商城的接入,为这家连锁企业带来了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变在差旅管理行业动态中是非常亮眼的成绩。
合思商城为员工提供了更多的选择,成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在旺季也能轻松找到其他品牌酒店,机票价格也更加优惠。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作效率得到了极大的提升。
客户反馈:员工与财务的一致好评
员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加便宜,员工的自主性更高。这种良好的体验,使得员工对企业的差旅管理更加满意。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在财务核算和管理上。而且,对账效率的提高,也让财务工作更加顺畅。这些积极的反馈,反映了合思商城在差旅管理行业动态中的优势和价值。
未来合作与展望:携手共创数字化转型新未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思将持续为企业提供更优质、更高效的费控及差旅管理解决方案。在差旅管理行业动态中,合思始终紧跟时代步伐,不断创新和优化服务。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索数字化转型的新路径。合思将利用自身的技术和资源优势,助力企业降本增效,实现可持续发展。在未来的差旅管理行业动态中,合思将与企业携手共进,开创更加美好的未来。
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