在消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发明显。数据处理速度迟缓,导致决策滞后,企业难以迅速应对市场变化。在此背景下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型,以此挖掘更多净利润。
合思:财务数智化转型的领航者
合思作为财务数字化服务的佼佼者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅流程简化是其中的重要一环,合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,具体包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案,合思助力连锁零售企业实现高效的财务管理,差旅流程简化也为企业带来了更多的便利和效益。
核心功能亮点:差旅流程简化的强力支撑
- 业财数据高效采集,差旅信息实时掌控
合思能够覆盖连锁门店开店、日常运营、异常处理及零售营销等全流程。在差旅方面,无论是员工出差的行程安排,还是相关费用的产生,都能及时被系统采集。从差旅申请的提交,到出差过程中的各项消费记录,都能实时反馈,让企业及时掌握业务动态,实现差旅流程简化的第一步。 - 数据赋能业务决策,差旅费用精准把控
合思具备强大的费用处理和数据分析功能。在差旅费用方面,能够进行发票核验、费标校验等操作,确保每一笔差旅费用的合理性。同时,通过多维业务台账和各类ROI分析,企业可以对差旅成本进行精细化管理。此外,BI呈现功能让差旅数据以直观的图表和报表形式展示,为企业决策提供有力支持,进一步简化差旅流程中的决策环节。 - 灵活适配营销模式,差旅流程无缝对接
合思贯通业财流程,让财务数据业务化,业务数据线上化。在差旅场景中,无论是因品牌活动、营销推广等出差,还是新媒体营销相关的差旅安排,都能与企业的业务流程完美适配。财务部门可以根据业务需求,灵活调整差旅政策和流程,实现差旅流程的简化和优化。 - 多种便捷工具,差旅体验大幅提升
合思提供了多种便捷工具,助力差旅流程简化。例如,合思&高德地图提供私车公用体验,让员工在出差过程中更加便捷。合思AI风控助手能够实时检测异常,确保差旅费用的合规性。系统自动处理凭证,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
用户收益:差旅流程简化带来多维度价值
- 提升效率,差旅报销不再繁琐
通过合思的解决方案,连锁零售企业可以减少单据审批时间。员工的差旅报销申请能够快速通过审批,报销到账速度也大大提高。同时,财务人力成本降低,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅流程简化让整个报销过程更加顺畅,提升了企业的运营效率。 - 精准决策,差旅成本合理控制
数据驱动的决策模式让企业能够实现精细化运营。在差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以优化采购计划,合理安排差旅行程,降低差旅成本,提高利润率。例如,根据不同地区的差旅费用标准,调整出差人员的住宿和交通安排,实现资源的合理配置。 - 降低风险,差旅费用合规无忧
合思的系统能够及时发现和解决差旅过程中的问题,避免不必要的资金浪费和经济损失。AI风控助手实时监控差旅费用的合规性,对异常费用进行预警,确保企业的资金安全。差旅流程简化的同时,也降低了企业的财务风险。 - 增强竞争力,差旅管理适应市场变化
在激烈的市场竞争中,适应市场变化是企业生存和发展的关键。合思的解决方案让连锁零售企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。差旅流程简化让企业能够快速响应业务需求,提升企业的竞争力。
典型场景:差旅流程简化贯穿连锁零售各环节
- 连锁门店场景,差旅支持全阶段运营
在连锁门店的各个阶段,差旅都起着重要的作用。在开店阶段,开发导址、装修等工作可能需要相关人员出差实地考察。合思的解决方案能够简化这些差旅流程,确保信息的及时传递和费用的合理控制。在日常运营中,巡店、员工福利等活动也涉及差旅安排。合思可以实时监控差旅费用,提高巡店效率。在闭店阶段,相关人员的差旅安排也能得到妥善处理,确保整个过程的顺利进行。 - 零售营销场景,差旅助力营销活动开展
零售营销活动离不开差旅的支持。品牌活动、营销推广、新媒体营销等都可能需要人员出差。例如,广告图文打印费、电商主播合作费等相关差旅费用,合思的解决方案能够实现精准管理。通过差旅流程简化,企业可以更好地控制营销成本,提高营销活动的效果。
客户成功案例:差旅流程简化成效显著
- 鸣鸣很忙:差旅成本大幅节约
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。年节约成本达到5000万,督导巡店效率大大提高。差旅流程简化让员工的出差体验更好,企业的财务管理更加高效。 - COMMUNE幻师:差旅报销快速到账
COMMUNE幻师实现了财务数字化,日常报销1小时付款、当天关账。在差旅管理方面,员工的差旅报销能够快速到账,提高了员工的满意度。通过数据分析,企业降低了门店人工成本率,节省4000 – 5000万/年。差旅流程简化为企业的成本控制和效率提升做出了重要贡献。 - 烤匠·麻辣烤鱼:差旅管理释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅流程简化让店长能够将更多的时间和精力放在门店的运营管理上,提升了门店的整体业绩。 - 可孚医疗:差旅数据助力精细化运营
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级精细化运营。日利润报表保障精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率。门店单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅管理方面,差旅数据的精准分析为企业的决策提供了有力支持,实现了差旅流程的简化和优化。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效。差旅流程简化作为其中的重要亮点,为企业带来了诸多价值。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革,尤其是差旅流程简化带来的高效与便利,现在可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅!