在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉企业差旅管控痛点,精心打造一站式解决方案,助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。接下来,让我们深入了解合思差旅管理解决方案的详细内容。
行业痛点剖析:穿越企业“净利润黑洞”
在当前的商业环境中,企业发展步入了低速增长阶段,面临着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,在总运营成本中占比达10% – 40%不等,尤其在金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,企业往往采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然这些方法在短期内能取得一定效果,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。此外,企业还面临着下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代合规管理挑战等一系列问题。差旅管理行业动态中,这些痛点成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述:开启差旅管理智慧之门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现差旅精细化管理,推动企业从传统的硬控模式向智控模式转变。差旅管理行业动态中,合思的这一解决方案无疑为企业带来了新的希望。
核心功能亮点:解锁差旅管理科技密码
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全场景覆盖:差旅无界畅享
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能;在线下,提供易商卡消费解决方案。在国内,整合了中航信等多平台资源;在国外,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等,真正实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。差旅管理行业动态中,这样的全场景覆盖能力为企业差旅管理提供了更多的选择和便利。 -
智能化管控:精细智控差旅成本
合思的智能化管控功能独具特色。智能差标可实现区县级和淡旺季差标管控,同时配备优惠券、合力省等激励措施,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,还有差旅分析报告和风控类BI看板等,为企业提供全面的差旅数据分析和风险管控。差旅管理行业动态中,智能化管控成为了提升企业差旅管理效率的关键因素。 -
AI应用:智能助手全程相伴
合思推出了一系列AI应用功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能可以进行行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工在差旅过程中,只需借助AI智能推荐助手,就能轻松获得个性化的行程与住宿推荐,实现自动化预订,大大提高了差旅效率。差旅管理行业动态中,AI应用的加入为企业差旅管理带来了全新的体验。 -
数据管理:盘活业财数据价值
合思建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。通过这一系统,企业能够更好地管理业财数据,盘活数据价值,为企业的决策提供有力支持。差旅管理行业动态中,数据管理的重要性日益凸显,合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。
用户收益:畅享差旅管理多重红利
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节省成本:精准控费效益显著
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。显性成本的降低体现在差旅费用的直接减少,隐性成本的降低则表现为员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗减少。差旅管理行业动态中,节省成本是企业选择差旅管理解决方案的重要考量因素之一。 -
提升效率:自动化操作释放人力
合思的解决方案实现了自动化预订、报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,减少了人工操作,大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的预订、报销流程中,企业的财务人员也能够从繁重的对账结算工作中解脱出来。差旅管理行业动态中,提升效率是企业提升竞争力的关键。 -
优化体验:员工差旅轻松愉悦
员工在使用合思的解决方案时,无需垫资,有更多高性价比出行选择。同时,还能获得目的地旅行小贴士等贴心服务,提升了差旅体验。差旅管理行业动态中,优化员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理:严守差旅合规底线
合思加强了差旅数据监控,避免消费合规风险,同时适应数电票时代要求,实现合规性与透明度管理。企业在差旅管理过程中,能够更好地遵守相关法规和政策,确保差旅费用的合规使用。差旅管理行业动态中,合规管理是企业可持续发展的重要保障。
典型场景:贴合企业多元需求
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下沉市场拓展:区县精细管控无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供定制化差旅管控方案,实现区县维度的精细管理。通过智能差标和数据分析,企业能够根据不同区县的实际情况,合理制定差旅标准,确保差旅费用的合理使用。差旅管理行业动态中,下沉市场拓展的差旅管控需求日益增长,合思的解决方案为企业提供了有力支持。 -
出海业务:全球差旅一站解决
员工境外出差时,合思能提供全球资源整合、多语言服务、7*24小时客服支持等,解决国际差旅难题。企业无需再为境外酒店预订、航空公司选择等问题烦恼,合思的一站式服务让境外差旅变得轻松便捷。差旅管理行业动态中,出海业务的差旅管理需求对企业来说至关重要,合思的解决方案为企业的国际化发展提供了保障。 -
线下差旅消费:无缝管控全程覆盖
通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决线下费用管控难题。员工在使用易商卡进行线下消费时,系统能够自动获取消费凭证,并进行入账归档,大大提高了线下差旅费用的管控效率。差旅管理行业动态中,线下差旅消费的管控是企业差旅管理的难点之一,合思的解决方案为企业提供了有效的解决办法。 -
数电票时代:合规管理轻松应对
合思帮助企业建立电子会计档案管理系统,应对数电票带来的报销、财务作业流程变革,释放业财数据价值。在数电票时代,企业需要适应新的报销和财务作业流程,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现这一转变,确保企业在数电票时代的合规运营。差旅管理行业动态中,数电票时代的合规管理是企业面临的新挑战,合思的解决方案为企业提供了应对之策。
客户成功案例:见证合思卓越成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元,企业完善差旅制度并加强监控,有效避免了后续的损失。2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性和可靠性。差旅管理行业动态中,客户成功案例是企业选择差旅管理解决方案的重要参考。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的一站式差旅管理解决方案能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系。选择合思,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。差旅管理行业动态中,合思将继续引领企业差旅管理的发展潮流。