在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星，为众多企事业单位解决了财务收支管理中的重重难题。接下来，让我们一同深入探究合思如何助力企业应对行业痛点，实现降本增效，掌握实时差旅数据带来的优势。
产品背景：传统财务困局待解
随着企业不断发展壮大，传统财务收支管理模式逐渐显露出诸多弊端。在企业运营过程中，多系统林立、数据孤岛问题日益凸显。就像动力源自研多个系统，然而整体流程却复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致数据难以流通共享。赛傲生物同样面临着采购、支付、报销等环节相互独立的困境，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大。
同时，报销流程冗长、审批缓慢也成为了企业的一大困扰。以派克新材为例，员工手工填写报销单难以规范，多级审批的漫长周期让员工苦不堪言。而且，合思众多客户都存在员工垫资多、报销周期长的情况，这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。
此外，预算管控难以落地也是一个突出问题。汉威科技就遇到了预算与业务未有效链接的情况，事后管控常常出现超标现象，使得预算失去了应有的约束作用。发票处理方面，工作量巨大，像雄帝科技，发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重等工作占用了财务人员大量的时间和精力。
在实时差旅数据方面，传统模式下企业难以获取准确、及时的差旅数据，这使得企业在差旅费用管控和决策上缺乏有力依据。
解决方案：合思打造数智新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。例如，合思费控能够与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，汉威科技也能通过API写入OA系统合同信息，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更全面、准确的支持。
在实时差旅数据方面，合思的解决方案能够实时采集和分析差旅数据，让企业管理者随时掌握差旅费用的使用情况和员工的差旅行程。
实现无需报销，是合思解决方案的一大亮点。它颠覆了传统的商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思还提供了预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能，保障企业财务合规高效。通过预算管控功能，企业可以将预算与业务紧密结合，实现事前、事中、事后的全过程管控，有效避免预算超支的情况发生。对公付款管理功能则确保了付款流程的规范和安全，提高了资金使用效率。发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，减少了财务人员的手工操作和错误率。
核心功能：合思系统优势尽显
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势，为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思系统的一大特色。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递和共享。
在实时差旅数据方面，通过Open API技术，合思系统可以与企业的差旅管理系统无缝对接，实时获取差旅数据，为企业提供更精准的差旅费用分析和决策支持。
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、雄帝科技等企业通过该功能，减轻了财务发票处理的压力，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
自动生成凭证功能也是合思系统的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，如汉威科技、派克新材等企业应用后，财务人员节省了大量的时间和精力。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实时查看费用情况，加强了企业内部风险管控。在实时差旅数据方面，多维度的报表能够直观地展示差旅费用的各项指标，如不同部门、不同项目的差旅费用分布，以及差旅费用的变化趋势等，让企业管理者能够及时发现问题并采取相应的措施。
应用案例：合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个场景，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多行业的客户案例中，都取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务流程的优化和自动化，提高了财务工作的效率和质量。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
在实时差旅数据方面，这些企业通过合思的解决方案，能够实时掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
