在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，在这场电子凭证数字化浪潮中崭露头角，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，尤其在差旅成本减少方面表现卓越。
公司与产品：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元。
其核心产品合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思财务收支管理平台一应俱全，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心技术：引领电子凭证管理新潮流
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电子凭证会计数据标准革新
在电子凭证管理领域，合思制定了统一标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档存储和利用效率。以往，电子凭证的管理可能存在诸多不便，而合思的这一创新标准，让电子凭证的管理更加科学、高效，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力，同时也有助于差旅成本减少。 -
无需报销分级标准开创
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业正逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全链路的无纸化和智能化无需报销。这一分级标准不仅为企业提供了明确的费控发展方向，也让企业在差旅管理等方面能够更加精准地控制成本，实现差旅成本减少的目标。 -
合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时，还提供总额管控、AI辅助决策等特色服务。该平台支持移动端应用，满足了企业员工随时随地进行财务管理的需求；支持多语言，方便了跨国企业的使用；具有强大的集成能力，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接；还具备安全隐私保护功能，保障了企业财务数据的安全。这些功能的综合运用，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力的支持，有助于实现差旅成本减少。
优势对比：传统模式与合思方案的鲜明反差
在当前经济环境下，传统财务报销模式存在诸多问题。传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了纸张的消耗，还增加了企业的运行成本；将电子凭证转换成图片文件入账，也存在数据安全和合规风险；需要手工查验电子凭证的合法真实，使得报销流程繁琐，效率低下。
而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化闭环。它解决了传统模式中存在的数据安全、合规风险、流程繁琐等问题。通过数字化的管理方式，降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，同时也为企业的差旅成本减少做出了贡献。
应用案例：合思方案成效显著
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国民经典零食品牌的成功实践
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了档案查阅的效率。同时，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思方案在差旅成本减少和财务管理效率提升方面的显著成效。 -
某企业的降本增效之路
某企业与合思合作后，简化了报销流程。实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在差旅管理方面，也实现了差旅成本减少的目标，为企业的发展提供了有力的支持。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化的管理方式，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了人效，同时也贴合了双碳目标。这一案例表明，合思方案不仅能够帮助企业实现差旅成本减少，还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这一方案节约了物理存储空间和维护成本，同时也在一定程度上实现了差旅成本减少。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。未来，随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品服务。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，实现差旅成本减少等目标，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业数字化和绿色化协同转型之旅。
