在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮众多企业突破传统财务管理枷锁的前行道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上大步迈进,其中在差旅政策执行管理方面更是表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务版图。合思不仅是专精特新企业的杰出代表,而且成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,在差旅政策执行管理方面积累了丰富的经验。
核心利器:铸就差旅政策执行管理坚实堡垒
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案,为企业的差旅政策执行管理带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作极大地提高了差旅费用处理的效率,也让差旅政策执行管理更加精准。 -
系统集成:打破数据壁垒促协同
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅政策执行管理中,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅管理中能够及时获取准确的数据,为差旅政策的执行提供有力支持。 -
发票智能:提升差旅报销精准度
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。在差旅政策执行管理中,能够确保每一张差旅发票的合规性,避免因发票问题导致的财务风险。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅政策执行管理方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅成本,确保差旅政策在预算范围内有效执行。 -
自动凭证:财务处理高效无忧
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅政策执行管理中,这一功能使得差旅费用的财务处理更加高效、准确,减少了人为错误的发生,提高了财务工作的整体效率。
优势凸显:差旅政策执行管理的理想之选
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在差旅政策执行管理方面具有显著优势。传统模式下,企业在差旅管理中面临诸多困境,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业差旅经营数据,做出高效、及时、准确的决策,确保差旅政策执行管理更加科学、合理。
成功典范:差旅政策执行管理的生动实践
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动力源:差旅效率飞升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅政策得到了有效执行。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行管理中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了差旅政策管控。 -
派克新材:高效流程驱动差旅管理
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅政策执行管理方面,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,确保差旅政策执行更加顺畅。
更多案例:差旅政策执行管理的广泛验证
除了上述案例,还有众多企业在合思的助力下,实现了差旅政策执行管理的优化升级。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,在差旅政策执行管理中,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅政策执行管理更加高效、环保。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅政策执行管理方面,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅政策执行管理中,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅政策执行管理更加高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅政策执行管理方面,重塑采购、销售流程,增强费用管控。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,在差旅政策执行管理方面表现出色。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在差旅政策执行管理方面,解决了医药制造企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅政策执行管理方面,满足了医药数字营销行业业务流程繁琐、多系统并行等需求。
中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅政策执行管理方面,解决了上市企业员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行管理方面,满足了互联网安全初创企业费标落地无抓手、费用类型管理难度大等需求。
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。在差旅政策执行管理方面,实现了与ERP和钉钉系统的数据无缝同步。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在差旅政策执行管理方面,实现了强化费控管理颗粒度,让数据互联互通。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅政策执行管理方面,满足了数字化业务厂商自身财务数字化转型的需求。
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅政策执行管理方面,解决了桌面云方案提供商差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅政策执行管理方面,满足了全渠道数字零售解决方案服务商预算控制、费用精细化管理等需求。
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅政策执行管理方面,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。在差旅政策执行管理方面,满足了快消企业差旅管理系统落后、财务审核报销耗时费力等需求。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新路径,尤其在差旅政策执行管理方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。